Wie folge ich einem Prüfungsweg?

Ein Audit -Trail ist eine Reihe von Dokumenten, die eine Journaleintrags- oder Geschäftstransaktion unterstützen, die in das Hauptbuch eines Unternehmens aufgeführt ist.Buchhalter oder Prüfer folgen der Spur von Dokumenten, um nachzuweisen, dass die Buchhaltungseinträge zeitnah, gültig und relevant sind.Um einen Prüfungsweg zu befolgen, müssen Buchhalter eine Transaktion identifizieren, die unterstützenden Dokumente überprüfen und sicherstellen, dass jedes Konto im Journaleintrag korrekt ist.Computerisierte Buchhaltungssoftware fügt diesem Prozess eine weitere Ebene hinzu.Oft ist ein elektronischer Stempel verfügbar, der angibt, welche Person den Eintrag in das Hauptbuch veröffentlicht hat.

Die Prüfung umfasst die Überprüfung der Buchhaltungsinformationen, um zu beweisen, dass er korrekt und korrekt ist.Bestimmte Transaktionen mdash;wie diejenigen, die Bargeld, Forderungen und Inventar mdash betreffen;Kann durch die Mitarbeiter anfälliger für Betrug oder Missbrauch sein.Ein Wirtschaftsprüfer betrachtet diese Transaktionen und folgt dem Prüfungsweg, der den Zweck und die Absicht der Transaktion beschreibt.Mit dem Trail können die Prüfer feststellen, ob ein Eintrag gültig ist oder nicht.Fehler in mathematischen Berechnungen sind auch während dieses Prozesses auffindbar.

Beschaffung einer Transaktion ist der nächste Schritt.Die Prüfer müssen die ursprünglichen Unterlagen in die zugehörige Transaktion ziehen und die einzelnen Dokumente überprüfen.Auf diese Weise können die Auditoren Datum, Typ und Zweck der Transaktion bestimmen.Buchhalter, die Transaktionen in die falsche Rechnungslegungsperiode veröffentlichen, sind häufig ein Zweck für diese Überprüfung.In diesem Teil des Prüfungswegs können auch weitere Fehler vorhanden sein.Die Prüfer prüfen nach genauen Zahlen und ordnungsgemäßen Ledger -Konten, um sicherzustellen, dass die Informationen zu den Dokumenten korrekt im Hauptbuch liegen.Wenn für den Journaleintrag eine detaillierte Berechnung erforderlich war, berechnen die Prüfer die Informationen neu, um die Genauigkeit sicherzustellen.Extrem detaillierte Transaktionen erfordern möglicherweise Prüfer, den Buchhalter, der die Transaktion veröffentlicht hat, zu interviewen.Diese Person sollte die Dokumente für den Journaleintrag im Rahmen des Prüfpfadvorgangs anfangen.

Elektronische Buchhaltungssysteme bieten eine zusätzliche Ebene für den Prüfungs -Trail -Prozess.Die meisten computergestützten Buchhaltungssysteme bieten einen Snapshot -Datensatz für diejenigen, die einen Datensatz im Hauptbuch des Unternehmens veröffentlicht oder angepasst haben.Die Daten enthalten Namen, Daten, Zeit, Beschreibung und andere Informationen, abhängig vom System.Wirtschaftsprüfer können sich in das elektronische Hauptbuch des Unternehmens anmelden, diese Prüfpfadedatensätze und Quelltransaktionen aus diesen Daten überprüfen.Auditoren können den Prüfpfad leichter befolgen, wenn Unternehmen diesen elektronischen, nicht anpassbaren Prüfpfad -Rekord haben.