Wie behalte ich ein kleines Geldprotokoll?

Um ein kleines Geldprotokoll beizubehalten, müssen Sie zunächst entscheiden, ob Sie ein schriftliches Protokoll oder eine Aufzeichnung von Transaktionen auf einem Computer beibehalten möchten.Anschließend müssen Sie ein Protokoll erstellen oder erhalten, das über die entsprechenden Eingangsspalten verfügt, z. B. für Daten, Transaktionsbeträge, Einkommen oder Ausgabenbeschreibungen und Guthaben.Sobald dieses Protokoll erstellt wurde, können Sie den Überblick behalten, indem Sie jedes Mal, wenn Sie für etwas mit geringfügigem Bargeld bezahlen oder in diesem Formular Geld erhalten.Darüber hinaus können Sie profitieren, indem Sie Quittungen beibehalten, um Ihre Protokolleinträge zu sichern.

Wenn Sie ein kleines Geldprotokoll beibehalten müssen, ist es wichtig zu verstehen, dass Sie beim Erstellen von Auswahlmöglichkeiten verfügen.Sie können ein schriftliches Protokoll, ein Computer -Softwareprogramm verwenden, das speziell für die Aufzeichnung von Petty -Cash -Transaktionen entwickelt wurde, oder nur für eine Computer -Tabelle, um Ihr Protokoll zu erstellen.Wenn Sie sich jedoch für eine Computeroption für die Aufzeichnung von Petty Cash entscheiden, ist es in der Regel kritisch, dass Sie Ihre Dateien regelmäßig sichern.Wenn Sie sich daran nicht daran erinnern, dies zu tun, haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, herauszufinden, wie Sie ein wenig Geld ausgegeben haben und Ihre Ausgaben beweisen, wenn Ihr Computersystem abstürzt.

In der Regel verfügt ein kleines Geldprotokoll über einen bestimmten Bereich für die Aufzeichnung verschiedener Datenstücke.Das von Ihnen erstellte Protokoll sollte beispielsweise eine Spalte für die Eingabe des Datums haben, an dem Sie mit Bargeld oder Bargeld bezahlt haben, sowie eine Spalte für die Bestimmung, ob Sie eine Quittung erhalten haben oder nicht, um die Transaktion zu dokumentieren.Ihr Protokoll sollte auch einen Bereich für die Auflistung der Partei enthalten, an die Sie Bargeld bezahlt haben, oder die Person, von der Sie Geld erhalten haben, und den Betrag der Transaktion.Sie benötigen auch einen Bereich für die Beschreibung der Transaktion.Sie können beispielsweise in diesem Bereich feststellen, dass Sie Vorräte bezahlt oder eine Spende erhalten haben.

Wenn Sie ein Protokoll für Kleingeld behalten, müssen Sie auch den Restbetrag auf Ihrem Konto verfolgen.Dies bedeutet, dass Sie eine Spalte benötigen, in der nach jeder Transaktion den Restbetrag Ihres Petty Cash -Fonds aufzeichnet.Das Verfolgen des Restbetrags ist nicht nur eine gute Aufzeichnung, sondern kann es auch erleichtern, wenn Sie Ihren kleinen Geldfonds wieder auffüllen können.

Wenn Sie ein Unternehmen mit Mitarbeitern führen, müssen Sie entscheiden, wer Zugang zu Ihrem kleinen Geld hat und für die Aufbewahrung des Protokolls verantwortlich ist.Wenn mehr als eine Person Zugriff hat, benötigen Sie ein System für die Aufzeichnung, die für welche Transaktion verantwortlich ist.Sie können einen Aufzeichnungen davon beibehalten, indem Sie Ihrem Protokoll für den Namen des Mitarbeiters eine Spalte hinzufügen.

Zusätzlich zur Aufbewahrung eines kleinen Geldprotokolls ist es auch wichtig, alle Einnahmen zu erhalten, die Sie in Bezug auf Kleingeld erhalten.Dies beinhaltet sogar die Einnahmen für die kleinen Beträge, die Sie nicht für sehr wichtig halten.Möglicherweise benötigen Sie diese Quittungen später, um einige Ihrer Ausgaben zu beweisen.