Wie verfolge ich Betriebskosten?

Die Überwachung der Betriebskosten ist für den Erfolg eines Unternehmens wichtig.Um zu verstehen, was es für das Geschäft kostet, ist es wichtig, dass eine strukturierte Methode zur Identifizierung und Kategorisierung jeder Ausgabe erfolgt.Glücklicherweise ist der Prozess der Einrichtung eines Verfahrens zur Veröffentlichung von Geschäftskosten und zum Abrufen der Daten in irgendeiner Art von nutzbarem Format nicht schwierig.

Um die Veröffentlichung der Betriebskosten korrekt zu verwalten, muss das Unternehmen mindestens einige grundlegende Buchhaltungsunterlagen festlegen.Diese Datensätze können in Hardcopy gepflegt werden, aber die Verwendung der Buchhaltungssoftware kann die Aufgabe häufig mit relativ einfacher Raffinesse rationalisieren.Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die Datensätze einrichten, werden die meisten kostenlosen und gebührenbasierten Buchhaltungssoftwarepakete grundlegende Anweisungen enthalten, mit denen Sie feststellen können, welche Werbebuchungen in welcher Kategorie veröffentlicht werden sollten.Sobald Sie die Bücher vorhanden haben, ist der Veröffentlichungsprozess leicht zu befolgen.

Ein sehr wichtiger Aspekt bei der Verfolgung Ihrer Betriebskosten besteht darin, nicht regelmäßige Beiträge in Ihren Buchhaltungsbüchern aufzugeben.Abhängig von der Art des Geschäfts kann es vorteilhaft sein, Gegenstände zu veröffentlichen, sobald sie erhalten werden.Zu Hause ansässig und andere kleine Unternehmen können möglicherweise alle Artikel pro Tag pro Geschäftswoche veröffentlichen, ohne Probleme mit dem Betriebsbudget zu verursachen.Auch wenn es nicht viel zu veröffentlichen gibt, minimiert die tägliche Entscheidung die Wahrscheinlichkeit, dass ein Anbieter -Rechnung verlegt, nie veröffentlicht, und somit nie bezahlt wird, bis der Lieferant eine zweite Mitteilung gesendet hat.

Wenn Ihre Buchhaltungsbücher festgelegt und den Zeitplan für die Veröffentlichung des Zeitplans veröffentlichen, besteht die nächste Phase der Verfolgung von Betriebskosten darin, Berichte zu generieren, die diese Ausgaben in Gruppen aufteilen.Die meisten Buchhaltungssoftware enthält einen vorformatierten Einkommens-/Aufwandsbericht, mit dem Sie mit dem vergleichen können, was in einem bestimmten Zeitrahmen kommt.Es ist auch möglich, einen maßgeschneiderten Bericht zu erstellen, in dem sowohl Ihr Einkommen als auch die Betriebskosten mit Ihrem Betriebsbudget verglichen werden.Auf diese Weise können Sie nicht nur bestätigen, dass genügend Einnahmen eingegangen sind, um die Ausgaben zu decken, sondern auch, ob Sie noch im Budget arbeiten oder nicht.Wenn Sie diese Berichte wöchentlich ausführen, können Sie Ihre Ausgaben entsprechend anpassen, indem Sie entweder die Zahlungsdaten für einige ausstehende Schulden oder die Verzögerung einiger Zahlungen verschieben, um zu verhindern, dass Ihr Budget während des kommenden Zeitraums überschreitet.

Neben der Verfolgung der Betriebskosten, um sicherzustellen, dass das Unternehmensbudget ausgewogen bleibt, ist es wichtig, die Betriebskosten im Zusammenhang mit bestimmten Teilen des Betriebs zu kontrollieren und sicherzustellen, dass die Investitionen in diese Segmente zum Umsatzerzeugungsprozess beitragen.Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass die Ausgaben innerhalb der Verkaufsabteilung zunehmen, der Umsatz in den letzten sechs Monaten stagniert, weist dies darauf hin, dass einige Änderungen in diesem Bereich Ihres Betriebs vorgenommen werden müssen.Aus dieser Perspektive bedeutet die Verfolgung der Betriebskosten, dass die Einnahmen effizienter genutzt werden, das Endergebnis so gesund wie möglich gehalten wird, und die Chancen, Betriebsreserven für die Verwendung mit zukünftigen Projekten zu bauen, ist rentabel.