Wie schreibe ich einen Inkassobrief?

Schreiben eines Inkasso -Briefes beinhaltet die Erstellung eines Geschäftsbriefs, in dem der Zweck eindeutig identifiziert und Ihre Gerichtsbarkeitsgesetze für Sammelpraktiken festgehalten werden.Sie müssen in der Regel Informationen über die Schulden enthalten, die Sie sammeln möchten, und den fälligen Betrag.In einigen Ländern müssen Sie auch eine Sprache einbeziehen, die dem Schuldner 30 Tage Zeit gibt, um die Gültigkeit der Schulden zu bestreiten und ein Standard -Inkasso -Briefformat für das Inkasso zu befolgen.Während Schuldensammler fest sein können, haben die meisten Gerichtsbarkeiten Gesetze gegen die Verwendung von Lügen, Bedrohungen und Angsttaktiken bei der Sammlung von Schulden.In der Tat können Sie mit einem sanfteren Ansatz für die Sammlung einer Schuld und nach und nach mit festeren Zahlungsanfragen anfangen.in Ihrer Nähe.Möglicherweise müssen Sie einen Brief in ein bestimmtes Format schreiben oder bestimmte Arten von Aussagen im Verfahren für juristische Sammlungen vermeiden.An einigen Stellen müssen Sie möglicherweise feststellen, dass der Zweck des Briefes darin besteht, eine Schuld zu sammeln oder sich speziell als Schuldensammler zu identifizieren.Ebenso müssen Sie den Empfänger über den Brief informieren, dass Sie alle Informationen zum Sammeln der Schulden verwenden.Der Empfänger hat 30 Tage Zeit, um die Gültigkeit der Schulden zu bestreiten.Möglicherweise müssen Sie auch Ihre Geschäftsadresse sowie Kontaktinformationen angeben.Wenn sich die Adresse, bei der Sie Zahlungen erhalten möchten, von der physischen Adresse Ihres Unternehmens unterscheidet, müssen Sie möglicherweise auch die physische Adresse angeben.

Der Körper Ihres Inkassobriefes sollte klar und leicht zu verstehen sein.Normalerweise müssen Sie die Schulden identifizieren, die Sie zu sammeln versuchen, und den fälligen Betrag.Wenn Sie eine Schuld für ein anderes Unternehmen einsammeln, müssen Sie möglicherweise auch dieses Unternehmen identifizieren.Ein Inkassobrief muss nur wahrheitsgemäße Informationen enthalten.Die meisten Orte haben Gesetze gegen die Verwendung von Lügen, um Schulden zu sammeln, und dasselbe gilt für Bedrohungen und Angsttaktiken.

Oft dient in einem anfänglichen Inkasso -Brief als sanfte Erinnerung daran, dass Geld geschuldet wird.In einigen Fällen kann ein Schuldner vergessen, eine Rechnung zu zahlen oder vorübergehende finanzielle Probleme zu haben.In einem solchen Fall können er anfängliche schriftliche Sammelverfahren in einer freundlicheren Notiz dazu ermutigen, schneller zu bezahlen.Wenn dies nicht funktioniert, müssen Sie möglicherweise Briefe senden, die einen zunehmend festeren Ton haben.