Wie schreibe ich einen Minderungsbrief?

Um einen Minderungsschreiben zu schreiben, sollten Sie normalerweise alle erforderlichen Dokumente haben, die Sie referenzieren oder einfügen müssen, und Kopien dieser Dokumente zum Senden vornehmen.Sie sollten dann Ihren Brief beginnen, indem Sie die Kontaktinformationen für den Adressaten einbeziehen, z. B. das IRS -Büro (Internal Revenue Service), mit dem Sie kontaktieren, sowie Ihren eigenen Namen und Ihre Kontaktinformationen.Der Brief sollte einen klaren und prägnanten Hinweis auf die Gebühren enthalten, die Ihnen angeklagt wurden, die Sie vermeiden möchten, und den Grund, warum Sie das Gefühl haben, dass Sie diese Gebühren nicht bezahlen müssen.Ihr Minderungsbrief sollte darauf hinweisen, dass Sie nicht aus schlechtem Willen oder Bosheit gehandelt haben und zeigen, dass Sie das Problem auf vernünftige Weise regeln möchten.

Ein Schreibschreiben ist ein Brief an eine Agentur oder Firma, häufig das IRSIn einem Versuch, die Strafgebühren oder andere Kosten zu verlangen, berechnet Sie die Organisation.Sie sollten eine Reihe von Dokumenten mit Ihrem Brief angeben. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alle erforderlichen Dokumente beim Schreiben haben, und erstellen Sie Kopien dieser Dokumente, die Sie mit Ihrem Brief senden können.Senden Sie keine Originaldokumente mit Ihrem Minderungsschreiben, da diese per Post verloren gehen können.Sie sollten eine Kopie oder Referenz des von Ihnen erhaltenen Briefes angeben, in dem Sie, was Sie schuldenFür das Unternehmen oder das Büro, das Sie kontaktieren, gefolgt von Ihren eigenen Kontaktinformationen.Wenn Sie den Namen einer Person in der Firma kennen, z. B. die Person, die Sie oder einen IRS -Agenten kontaktiert hat, sollten Sie Ihren Minderungsbrief an diese Person ansprechen, ansonsten können Sie „an wen sie betreffen“ verwenden.Sie sollten dann klar angeben, dass Sie eine Abtastung für den von Ihnen berechneten Betrag anfordern, und das Datum des von Ihnen gesendeten Schreibens und Ihre Fall- oder Kontonummer, falls verfügbar, angeben.Der Grund, warum Sie eine Abtastung beantragen, sollte dann klar angegeben werden und ein legitimer Grund wie eine Naturkatastrophe, schwere Krankheit oder Tod in der Familie sein.als Fotos von den durch eine Katastrophe verursachten Schäden, einem Arztbrief, der Ihre Krankheit überprüft, oder einer Sterbeurkunde für ein Familienmitglied.Wenn möglich, sollten Sie versuchen, eine Form von teilweise Zahlungen oder eine Anfrage nach einem Ratenzahlungsplan aufzunehmen, um den Betrag zurückzuzahlen, der die Strafgebühr verursacht hat, die Sie nachlassen möchten.Dies ist eine gute Geste, die nicht ausschließlich notwendig ist, aber Ihre Minderung eher akzeptiert wird.Sie sollten bedenken, dass ein Minderungsschreiben ein juristisches Dokument sein kann und dass zielgerichtete Täuschung in einem solchen Brief Gründe für Betrug oder Meineidsvorwürfe sein kann.