Wie schreibe ich eine Kosten für die Erstattung von Kosten?

Eine Kosten für die Erstattung von Kosten kann ein wichtiges Dokument sein und daher Planung und Klarheit erfordert.Es sollte die Arten von Ausgaben enthalten, die erstattet werden, und diejenigen, die dies nicht tun.Sie sollten angeben, wer die Richtlinie betrifft, und alle Personen, deren Ausgaben ausgeschlossen sind.Maximale Erstattungen sollten umrissen werden, und es sollte klargestellt werden, welche Dokumentation für die Rückzahlung erforderlich ist.Der Zeitrahmen für die Einreichung von Unterlagen sollte zusammen mit dem Zeitrahmen und der Art und Weise, wie Erstattungen vorgenommen werden, enthalten sein.

Wenn Sie die Verantwortung für das Schreiben einer Kosten für die Erstattung von Kosten haben, tun Sie dies sehr sorgfältig.Nachlässige Fehler könnten für Ihr Unternehmen oder für Personen, die Ausgaben mit der Erwartung, zurückgezahlt zu werden, Ausgaben getroffen haben.Aus diesem Grund ist es von größter Bedeutung, dass die Begriffe für alle, einschließlich Sie, klar sind.Diese Übung hilft Ihnen, Ihre Kosten für die Erstattung von Kosten zu rationalisieren.Möglicherweise sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, alle berechtigten und unzulässigen Elemente im endgültigen Dokument aufzulisten. Die Informationen, die Sie liefernwen es bezieht.Es kann bestimmte Arten von Kosten -Erstattungen geben, die Sie nur bestimmten Personen zur Verfügung stellen möchten.Zum Beispiel kann sich die Geschäftsleitung für die Rückzahlung der Kosten für das Essen mit Kunden und die Unterhaltung qualifizieren. Möglicherweise möchten Sie ihre Assistenten jedoch nur auf Erstattungen für Mahlzeiten einschränken.Situationen wie diese können auf zwei Arten effektiv behandelt werden.Sie können entweder spezifisch angeben, wen jeder Teil der Richtlinie betrifft und nicht, oder Sie können das Dokument in Abschnitte organisieren, die speziell für jede Gruppe gelten.

Die maximalen Kosten für bestimmte Arten von Ausgaben müssen angegangen werden.Wenn dies nicht getan wird, ist das Ergebnis wahrscheinlich viel Verwirrung und möglicherweise erhebliche finanzielle Verluste.Für den Fall, dass Maximums unter bestimmten Umständen schwanken müssen, sollte die Art und Weise, wie dies behandelt wird, umrissen werden.Zum Beispiel können Sie eine maximale Erstattung der täglichen Kosten für Geschäftsreisen festlegen, aber der Betrag muss möglicherweise erhöht werden, wenn sie in bestimmte internationale Städte reisenist erforderlich, damit die Kosten berechtigt sind.Möglicherweise möchten Sie einfach Quittungen, oder Sie möchten Quittungen mit detaillierten Informationen wie dem Kunden, die die Kosten betreffen und warum die Kosten erforderlich waren.Möglicherweise möchten Sie alle Ausgaben, die in einem Sonderformular eingereicht werden.Unabhängig von Ihrer Entscheidung stellen Sie sicher, dass diese Informationen eindeutig kommuniziert werden.Die Richtlinie sollte mitteilen, was passieren wird, wenn dieser Zeitrahmen nicht respektiert wird.Einzelpersonen sollten auch aufmerksam gemacht werden, wann und wie sie erstattet werden.