Wie lange sollte ich Papierbelege behalten?

Die Zeitdauer ist ratsam, an Papiereinnahmen festzuhalten, für wofür sie sind und wie sie verwendet werden.Einige müssen für immer, andere sieben Jahre lang und andere gerade lange genug gehalten werden, um die Kosten aufzuzeichnen.Es kann helfen, Umschläge für verschiedene Arten von Quittungen zu erhalten, um sie effektiv zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie im Aktensystem nicht außer Kontrolle geraten.bleiben, bis die Verjährungsfrist für steuerbezogene Themen ausgeht.In den Vereinigten Staaten haben Steuerzahler drei Jahre Zeit, um ihre Steuern nach Treu und Glauben zu korrigieren, aber der Internal Revenue Service hat bis zu sechs Jahre Zeit, um die Einreichungen des Vorjahres in Frage zu stellen.Es ist ratsam, in diesen Fällen sieben Jahre lang Papiereinnahmen zu führen, damit sie bei Bedarf verfügbar sind.Dies umfasst alle Nachweise für Einkommen, Einkäufe, Ausgaben und Investitionen.Ebenso kann es ratsam sein, Papiereinnahmen für Zahlungen für Kredite für immer zu halten, oder bis das Darlehen vollständig bezahlt ist und der Kreditgeber ein Brief angibt.Für Einkäufe wie Aktien und Vermögenswerte sollten Käufer Quittungen aufbewahren, bis sie das Vermögen verkaufen. Zu diesem Zeitpunkt können sie die Dokumentation verwerfen.Stubs von Gehaltsschecks und anderen Zahlungen sollten für ein Jahr aufbewahrt werden, um sich gegen formelle Steuererklärungen zu überprüfen, und sie können verworfen werden, wenn das Einkommen korrekt angegeben wird.

Wenn keine Papiereinnahmen benötigt werden, um Informationen für Steuerkäufe bereitzustellen oder Zahlungen zu beweisen, ist es nicht erforderlich.ist eine gute Idee, um zwei Monate lang Quittungen für Kredit- und Bankkartentransaktionen aufzubewahren.Diese Einnahmen können gegen Aussagen überprüft und dann verworfen werden.Wenn ein Streit vorliegt, kann die ursprüngliche Quittung dazu beitragen, die Angelegenheit zu beseitigen, da sie Informationen darüber liefert, wann und wo ein Kauf getätigt wurde und wie viel er hätte sein sollen.Mit Bareinnahmen müssen sie nur lange genug halten, um die Ausgaben aufzuzeichnen.

Mitarbeiter und andere, die Quittungen verwenden, um Erstattungen für Geschäftskosten zu erhalten, sollten Kopien ihrer Quittungen vornehmen und diese Kopien beibehalten, wenn sie sich in den Originalen abgeben.Wenn ein Fehler oder einen Streit mit der Erstattung vorliegt, liefern die kopierten Einnahmen wichtige Beweise.Diese können auch nützlich sein, wenn sich ein Vorgesetzter über Ausgaben beschwert, da der Mitarbeiter eine detaillierte Aufschlüsselung für alle jüngsten Ausgaben zeigen kann.Mitarbeiter sollten diese Dokumentation für ein Jahr behalten.