Was ist in der Buchhaltung interne Kontrolle?

Die interne Kontrolle ist ein System von Regeln und Verfahren, das eine Organisation festlegt, um die Zuverlässigkeit seiner Finanzberichterstattung, die Wirksamkeit und Effizienz seiner Geschäftstätigkeit sowie die Einhaltung der geltenden Regeln, Vorschriften und Gesetze sicherzustellen.Interne Kontrollen werden nicht nur von den Organisationen Direktoren, sondern auch von seiner Führung und den Managern entwickelt und implementiert.Obwohl sie eine Reihe von Zielen erreichen sollen, sind interne Kontrollen hauptsächlich auf finanzielle Aktivitäten der Organisationen ausgerichtet.Ein ordnungsgemäß konzipiertes System der internen Kontrolle in einem Unternehmen kann Missmanagement und Missverständlichkeit verhindern, einschließlich Unterschlagung, Betrug und Diebstahl.

Ein allgemein bekanntes Merkmal der Fehlmäßigkeit ist, dass es am erfolgreichsten unter einem Schleier von Geheimhaltung und Emdash am erfolgreichsten arbeitet.Je weniger Menschen sich dessen bewusst sind, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit des Erfolgs.Je mehr Menschen sich bewusst sind, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass es sich um Versagen oder Abschreckung handelt.Zum Beispiel könnte es für einen Buchhalter relativ einfach sein, betrügerische Schecks zu schreiben, wenn nur eine Signatur erforderlich ist. Wenn jedoch zwei erforderlich sind, macht es den Diebstahl viel schwieriger.Die Trennung von Pflichten von Personen, die an finanziellen Aktivitäten beteiligt sind.Die meisten Organisationen benötigen beispielsweise zwei Unterschriften für Schecks oder Schecks, die einen bestimmten Betrag überschreiten, was sicherstellt, dass Schecks nach Belieben nicht einfach von einer Person geschrieben werden können.Wenn die Überprüfungen maschinell oder computergedruckt sind, sollten diejenigen, die für das Drucken verantwortlich sind, die Prüfung nicht unterschreiben (oder mechanische Signaturen anwenden) und Emdash anwenden.Dieser Job sollte einer anderen Person zugewiesen werden.Wenn Schecks in Bezahlung für den Erhalt von Waren geschrieben werden, sollten interne Kontrollsysteme verlangen, dass die Dokumentation des Sendungseingangs mit der Rechnung übereinstimmt.Diese einfache Regel stellt sicher, dass die für die Zahlung der Zahlung verantwortliche Person einigermaßen sicher sein kann, dass die Waren tatsächlich in gutem Zustand eingegangen sind, auch wenn der Empfangsort weit vom Finanzamt entfernt ist.Wenn der Scheck von jemand anderem unterschrieben werden muss, wird er von der gesamten Dokumentation begleitet, die überprüft wird, bevor der Scheck unterzeichnet und an den Anbieter übertragen wird.

Eine unpopuläre Komponente vieler interner Kontrollsysteme ist das Verbot persönlicher Beziehungen, einschließlich der Ehe, zwischen Mitarbeitern der Finanzdienstleistungen und anderen Abteilungen.Wenn sich eine persönliche Beziehung zwischen beispielsweise jemandem in der von der Konten zahlenden Abteilung und jemandem im Lagerhaus ergibt, wird erwartet, dass er an anderer Stelle zurücktritt und an anderer Stelle eine Beschäftigung findet, um selbst das Erscheinen von Unangemessenheit abzuwenden.

öffentlich gehaltene Unternehmen und viele große privatUnternehmensunternehmen haben interne Kontrollen, die regelmäßige Prüfungen eines externen Wirtschaftsprüfungsunternehmens sowie interne Prüfungsabteilungen erfordern, die mit regelmäßiger Überprüfung von Finanztransaktionen und anderen Geschäftstätigkeit beauftragt sind.Diese ordnungsgemäß durchgeführten Drittanbieter und interne Audits untersuchen ein Unternehmen gründlich und analysieren seine Verfahren aus der Perspektive der internen Kontrolle und der Erforschung von Transaktionen, um sicherzustellen, ist nicht auf finanzielle Aktivitäten beschränkt, sondern erstreckt sich auf andere Bereiche eines Unternehmensbetriebs, um sicherzustellen, dass sie tatsächlich wie erwartet stattfinden.Abteilungen „Qualitätskontrolle“ und „Qualitätssicherung“ sind operative Kontrollmechanismen, die sicherstellen, dass alles von der Kennzeichnung über Sicherheitsdichtungen bis hin zu Inhaltsstörungen genau so dargestellt ist.Die Bestandskontrollmechanismen schützen das Unternehmen vor Verlust aufgrund von Stellvertretung, und das Sicherheitspersonal hält nicht nur das nicht autorisierte Personal aus einer Einrichtung heraus, sie verhindern, dass es sichDures and Practices erwarb 2002 in den Vereinigten Staaten mit dem Erlass des Sarbanes-Oxley-Gesetzes mit dem Titel "The Botial Company Accounting Reform and Investor Protection Act" größere Bedeutung.Als Reaktion auf eine Reihe von Unternehmens- und Buchhaltungsskandalen veranstaltete sie den Führungskräften öffentlicher Unternehmen viel größere Rechenschaftspflicht.Zum Beispiel unterschreiben Führungskräfte von Unternehmen routinemäßig ihre Unternehmensjahresberichte.Sarbanes-Oxley hält sie persönlich für ihre materiellen Ungenauigkeiten verantwortlich.Diese Führungskräfte haben somit einen zusätzlichen Anreiz, gründliche Systeme der internen Kontrolle zu implementieren, um die Zuverlässigkeit der Berichte zu gewährleisten.