Was sind finanzielle Kontrollen?

Finanzielle Kontrollen erhöhen die Effizienz, die Einhaltung von Vorschriften und die Gewinne für ein Unternehmen oder eine Organisation.Sie bestimmen, wie und wo Vermögenswerte zugewiesen werden, und bieten ein Mittel zum Eingreifen, wenn die Organisation nicht effektiv arbeitet.Einige werden als Teil eines Geschäftsplans intern implementiert, während andere allgemein anerkannte Standards und Praktiken für die Buchhaltung und die Branche befolgen.Darüber hinaus können finanzielle Kontrollen von der Regierung vorgeschrieben werden.Unternehmen müssen interne Aufzeichnungen über Gewinne und Verluste, Einnahmenquellen, Ausgaben und verwandte Angelegenheiten aufbewahren.Wenn sie öffentlich gehandelt werden, müssen diese Informationen möglicherweise auf Anfrage und in einem Jahresbericht an die Aktionäre weitergegeben werden.Dadurch wird das Unternehmen für Menschen mit einem finanziellen Interesse zur Rechenschaft gezogen, damit sie Maßnahmen ergreifen können, wenn Bedenken hinsichtlich Betrug, Diebstahl oder anderen Themen bestehen.

Richtlinien sind auch ein Bestandteil der finanziellen Kontrollen.Ein klares Rahmen hilft den Beamten der Unternehmen, zu entscheiden, wie sie Budgets erstellen und verwalten können, um ihre finanziellen Kontrollen konsequent und effektiv zu halten.Dies kann Themen umfassen, die von einer Befehlskette reichen, wenn es um finanzielle Entscheidungen bis hin zu bestimmten Anforderungen geht, die bei Finanzierungsanfragen innerhalb des Unternehmens erfüllt werden müssen.Beamte können Richtlinien festlegen und überprüfen, um sicherzustellen, dass es den Anforderungen des Unternehmens effizient und angemessen entspricht.Es kann regelmäßige Anpassungen erforderlich sein, wenn Unternehmen den Fokus oder die Mission ändern.Diese finanziellen Kontrollen können interne Prüfung für die Rechenschaftspflicht umfassen, um zu bestätigen, dass die Aufzeichnungen genau und innerhalb der regulatorischen Grenzen sind.Administratoren überprüfen Berichte und Dokumentation, um mehr über die Aktivitäten und Leistung des Unternehmens zu erfahren.Sie müssen die Interessen des Unternehmens selbst zusammen mit den Aktionären berücksichtigen.Bei Problemen können sie Vorschläge entwickeln, um die Einnahmen zu steigern, das Unternehmen neu zu organisieren oder zu schließen, wenn es nicht mehr funktionieren kann.

Die Nichtumsetzung von Finanzkontrollen kann zu Strafen führen.Diese können Geldstrafen für die Versäumnis der Steuern sowie die Gefängnisstrafe für Beamte enthalten, wenn Beweise für Betrug oder anderes Fehlverhalten vorliegen.Große Firmen haben möglicherweise eine Compliance -Abteilung, die sich ausschließlich darauf konzentriert, sicherzustellen, dass das Unternehmen innerhalb des Gesetzes tätig ist, und hält sich an seine eigenen festgelegten Richtlinien ein.Solche Abteilungen haben möglicherweise einen breiten Spielraum, wenn es darum geht, Audits zu bestellen, sich mit Personal zu treffen und Dokumentation zu überprüfen, da dies ihnen ermöglicht, in verschiedenen Situationen schnell und entschlossen zu handeln.