Was sind die besten Tipps für die Einreichung einer Erstattungsanfrage?

Eine Erstattungsanforderung ist in der Regel erforderlich, wenn eine Person für eine Art von Ausgaben aus eigener Tasche bezahlt und versucht, den Betrag dieses Aufwands von einem Arbeitgeber, einem Versicherer oder einer Art Dienstleister zurückzufordern.Der genaue Prozess der Einreichung einer Erstattungsanforderung variiert je nach den Richtlinien und Verfahren des Unternehmens, die die Anforderung erhalten.In der Regel enthält der Prozess die Notwendigkeit, detaillierte Informationen über die Art der Kosten bereitzustellen, nachzuweisen, dass die Kosten tatsächlich aufgetreten sind und warum die Erstattung des Filers fällig ist.

Eines der häufigsten Beispiele für die Einreichung einer Erstattungsanforderung hat die Einreichung einer Anfrage zur Erstattung von Geschäftskosten im Zusammenhang mit der Durchführung einer von einem Arbeitgeber zugewiesenen Aufgabe zu tun.Arbeitgeber bieten normalerweise ein bestimmtes Formular an, das vollständig ausgefüllt werden muss, um die Erstattung zu erhalten.Das Formular wird wahrscheinlich Felder enthalten, um Informationen wie das Datum des Aufwands, die Höhe des Aufwands und die Ausgaben in Bezug auf die dem Mitarbeiter zugewiesene Aufgabe zu enthalten.Im Rahmen der Erstattungsdokumentation stellt der Arbeitnehmer normalerweise Quittungen vor, die die auf der Erstattungsanforderung eingegebenen Werbebuchungen unterstützen, wodurch es dem Arbeitgeber einfach ist, jeden einzelnen zu überprüfen und die Anfrage entweder zu genehmigen oder zu verweigern.

geltung durch eine Erstattung erfordert das Verständnis und die Einhaltung der Richtlinien und Verfahren des Unternehmens, die die Erstattungsanforderung erhalten.Dies bedeutet, dass die Anfrage rechtzeitig eingereicht wird und dass alle zur Bearbeitung erforderlichen Dokumente gleichzeitig eingereicht werden.Selbst wenn die Anfrage online eingereicht wird, verlangt der Empfänger möglicherweise, dass die Quittungen zur Hardcopy in ein Dokument gescannt und zusammen mit der Online -Bewerbung eingereicht werden. Nehmen Sie sich außerdem Zeit, um zu verstehen, welche Arten von Ausgaben zulässig sind und welche nicht, um die Verarbeitung zu beschleunigen und dem Filer die Erstattung schneller zu ermöglichen.Wenn die Richtlinien eines Arbeitgebers beispielsweise die Deckung für die Kosten eines Hotelzimmers zulassen, jedoch keine Unterhaltung im Zimmer wie das Mieten von Filmen zulassen, verringern Sie die Ausgaben für den Erstattungsantrag nicht, die Chancen des Arbeitgebers zu verringernBitten Sie, eine geänderte Anfrage zu beantragen oder der Arbeitgeber auf die Werbebuchung zu schlagen und den Saldo anzupassen, der den Arbeitnehmer fällig ist.Die meisten Arbeitgeber geben spezifische Richtlinien in einem gedruckten oder elektronischen Format an, das konsultiert werden kann, wenn der Arbeitnehmer das Anforderungsformular ausfüllt.