Was sind die besten Tipps für das Verwaltungsverwaltung von Payables?

Bayables Management befasst sich mit der pünktlichen Bezahlung jeder Rechnung oder dem Gespräch mit Anbietern, die nicht rechtzeitig bezahlt werden können, um einen Kompromiss auszuarbeiten.Um sicherzustellen, dass ein begrenztes Geld korrekt verwendet wird, sollten die dringendsten Rechnungen schnell bezahlt werden.Wenn es nicht genügend Geld gibt, aber es viele Rechnungen gibt, die bezahlt werden müssen, besteht ein Tipp für das Verwaltungsverwaltungsverwaltung darin, zu wissen, wann ein Darlehen oder eine Kreditwürdigkeit eingeholt werden soll.Das Geld ist in der Regel für die meisten Unternehmen nur begrenzt, daher ist es möglicherweise am besten, Geld am letzten Tag zu überweisen, um die Geldmenge offen zu halten.Automatisierte Systeme können bei Payables Management von Nutzen sein, insbesondere wenn regelmäßig Hunderte von Rechnungen vorhanden sind.

Die meisten Rechnungen in der Abteilung Bayables können priorisiert werden.Zum Beispiel sollte die Einkommensteuer eine hohe Priorität haben, während kleinere Rechnungen eine geringere Priorität haben können.Wenn das Unternehmen nicht viel Geld hat, besteht ein Tipp für das Verwaltungsverwaltungsmanagement darin, auszuwählen, welche Rechnungen pünktlich gezahlt werden und welche Rechnungen spät bezahlt werden.Top-Priority-Rechnungen sollten so bald wie möglich bezahlt werden, und die Mitarbeiter sollten mit Anbietern oder Einrichtungen mit niedriger Priorität sprechen, um die Situation zu erklären und einen Kompromiss auszuarbeiten.Andernfalls können diese Anbieter sich weigern, weiter mit dem Geschäft zusammenzuarbeiten.Wenn dies geschieht und nicht genügend Geld gibt, um sie alle zu bezahlen, besteht ein Tipp für das Verwaltungsmanagement darin, zu wissen, wann zusätzliches Geld eingebraucht werden muss.Dies kann in Form von Darlehen oder Krediten erfolgen.Es ist in der Regel am besten, dies zu vermeiden, da es einen anderen Kosten verursacht, aber es kann möglicherweise erforderlich sein.

Ein großer Geldpool ist in der Regel gut für ein Unternehmen, da es möglicherweise für unerwartete Kosten erforderlich ist.Um diesen Pool so groß wie möglich zu halten, sollte das Payables -Management -Team am letzten Tag, um pünktlich bezahlt zu werden, die Zahlungen autorisieren.Dies kann durch elektronische Übertragung erfolgen, damit das Verbindungsteam sicher sein kannHalten Sie sich manuell auf dem Laufenden.Eine Möglichkeit, die Arbeit zu erleichtern, besteht darin, automatisierte Zahlungssoftware zu verwenden.Dies hilft, die Zahlungen zu verfolgen, wenn Zahlungen erforderlich sind, Informationen zur Zahlung der Rechnung ausfüllen und sich in der Regel viel schneller bewegt als ein menschlicher Arbeitnehmer.Kleinere Unternehmen benötigen möglicherweise kein automatisiertes System, insbesondere wenn es nur wenige Rechnungen pro Monat gibt.