Was sind die verschiedenen Methoden des Hauptbuchs?

Hauptbuchmanagement ist ein Prozess, bei dem Unternehmen die Aufzeichnung und Berichterstattung über Finanzzahlen in ihren Buchhaltungsbüchern überwachen.Für ein Unternehmen können verschiedene Arten von Managementsystemen vorhanden sein, um seine finanzielle Integrität zu bewahren.Einige verschiedene Hauptbuchmanagementsysteme können Finanzbuchhaltung, interne und externe Audits oder die Trennung von Aufgaben umfassen.Der Eigentümer eines Unternehmens, die Führungskräfte oder der Chief Financial Officer ist möglicherweise für die Festlegung dieser Richtlinien verantwortlich.Wenn das Hauptbuch nicht ordnungsgemäß verwaltet wird, kann dies zu einer schlechten Finanzberichterstattung für ein Unternehmen führen.Diese Praktiken umfassen die Verwendung von Ledgers, Zeitschriften, Finanzkonten und anderen Buchhaltungswerkzeugen.Buchhalter sind dafür verantwortlich, die in diesen verschiedenen Buchhaltungswerkzeugen aufgezeichneten Daten zu überwachen.Zu bestimmten Zeiten in den Monaten vereinbaren die Buchhalter die Buchhaltungsbücher auf die Genauigkeit und verwalten das Hauptbuch systematisch.Aufsichtsbehörden und andere führen die endgültige Überprüfung für diesen Prozess in einem Unternehmen durch.Interne Audits erfordern die Verwendung von Mitarbeitern, die nicht mit der Buchhaltungsabteilung verbunden sind, um die Buchhaltungsbücher zu überprüfen.Dies ermöglicht das obere Management des Unternehmens, um sicherzustellen, dass die Buchhalter ordnungsgemäß über Finanztransaktionen abwickeln.Eine externe Prüfung erfordert die Verwendung eines externen Buchhaltungsunternehmens, um die Buchhaltungsbücher des Unternehmens zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es den nationalen Rechnungslegungsstandards folgt.Dieser Ledger -Management -Prozess ist für externe Stakeholder gedacht, sodass sie verstehen, wie gut das Unternehmen Finanztransaktionen verwaltet.Diese Rechnungslegungspraxis beschränkt die Anzahl der Buchhaltungsaufgaben, die eine Person im Unternehmen ausfüllen kann.Hauptbuchmanagement kann viele verschiedene Aktivitäten beinhalten, sodass eine Person versuchen kann, Betrug zu begehen und ihn dann zu vertuschen.Zum Beispiel sind das Sammeln und Zählen von Bargeld, Schreiben und Veröffentlichung von Einlagen und das Senden des Geldes an die Bank alle gemeinsamen Cash -Management -Aktivitäten.Ein Mitarbeiter, der all diese Aktivitäten abschließt, kann die Möglichkeit haben, Gelder zu unterschlagen, ohne bemerkt zu werden.

Das Hauptbuchmanagement ist ein Prozess, der sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt.Wenn ein Unternehmen wächst und erweitert, wird auch seine Buchhaltungspraktiken.Unternehmen müssen neue und effektive Möglichkeiten finden, um tägliche Buchhaltungsaufgaben zu verwalten.Die Einstellung von Mitarbeitern und die Erstellung von Buchhaltungshandbüchern gehören zu den häufigsten Möglichkeiten, dies zu erreichen.