Was sind die verschiedenen Methoden zur Veröffentlichung in Ledgers?
Die Veröffentlichung in Ledgers ist die Buchhaltungsaktivität, bei der Buchhalter Geschäftstransaktionen in die Finanzbücher eines Unternehmens aufzeichnen.In Wirklichkeit gibt es nicht viele verschiedene Möglichkeiten, um Buchhaltungstransaktionen zu veröffentlichen.Alle Methoden tun im Wesentlichen dasselbe, obwohl das geschriebene Format etwas anders sein kann.Die Verwendung von elektronischer Buchhaltungssoftware hat häufig unterschiedliche Veröffentlichungsmethoden für Ledger, obwohl der größte Unterschied darin besteht, wie ein Buchhalter es und nicht im Endergebnis macht.Genaue Buchhaltungstransaktionen sind eines der Hauptgrundringe eines Buchhaltungsinformationssystems.
Die klassische Methode zum Posten in Ledgers besteht darin, einen handgeschriebenen Journaleintrag zu erstellen.In allen Journaleinträgen stehen die Debits an erster Stelle und Mdash;oben im Eintrag mdash;mit Credits Zweiter.Der Journaleintrag benötigt sowohl für die Debit- als auch für die Kreditlinien und eine Dollarzahl für jede Belastung und Kreditleistung eine Datum, Kontonummer und einen Namen.Eine kurze Beschreibung fällt unter der letzten Kreditlinie des Eintrags.Sobald ein Buchhalter allein geschrieben wurde, aktualisiert es jedes Konto für die Dollarbeträge im Eintrag und beschreibt den Eintrag in die Buchhaltungsbücher in einem manuellen Buchhaltungssystem.Traditionell hätte ein Unternehmen viele verschiedene Papierbücher und Zeitschriften im System.Die Buchhalter müssten die erforderlichen Bücher finden und dann den Eintrag auf klare und genaue Weise schreiben.Heute kann ein manuelles Buchhaltungssystem auf eine Reihe von Tabellenkalkulationen verweisen, die keinen einzigen Dateneintrittspunkt wie die Buchhaltungssoftware haben.Tabellenkalkulationen können auch schwierig manuell aufrechterhalten sein.
Die Verwendung der Buchhaltungssoftware zur Aufrechterhaltung der Bücher eines Unternehmens scheint bei der Veröffentlichung von Ledgers einfacher zu warten.Für die meisten Systeme ist ein Eintragsbildschirm für die Journal verfügbar und erfordert dieselben grundlegenden Informationen wie ein manueller Journaleintrag, das Datum, die Kontonummer und den Namen sowohl für die Debit- als auch für die Kreditlinien sowie eine Dollar -Zahl für jede Debit und Kredit.Ein Hauptproblem ergibt sich jedoch aus ungenauen Daten, die in das Buchhaltungssystem eingegeben wurden.Es gibt keine physischen Ledgers oder Zeitschriften, sodass Fehler elektronisch und mit dem System korrigiert werden müssen.In vielen Fällen gibt es keine einfache Löschung und Umschreibung von Umschreibungen, die es schwerwiegende Korrekturen erschweren können.
Die meisten Buchhaltungssysteme arbeiten nach einer ewigen Methode.Jede Rechnungslegungsübertragung geht in die Zeitschriften und Ledgers ein, sobald sie auftreten.Das Posten der Ledger ist daher eine der häufigsten Rechnungslegungsaufgaben.Große Organisationen können Hunderte mdash haben;Sogar Tausende mdash;monatlicher Transaktionen.Interne Kontrollen müssen vorhanden sein, um sicherzustellen, dass genaue und relevante Transaktionen rechtzeitig aufgezeichnet werden.