Was sind die verschiedenen Arten von Hauptbuchkarten?

Hauptkarten sind Buchhaltungswerkzeuge, die von Unternehmen zur Aufzeichnung von Transaktionen und zur Verwaltung von Finanzunterlagen verwendet werden.Sie unterscheiden sich ähnlich und unterscheiden sich auf bestimmte Weise zu Standard -Ledger -Papier.Die Ähnlichkeiten stammen aus der Verwendung von Spalten, Zeilen und Grids auf Hauptbuchkarten, in die ein Buchhalter Finanzdaten schreiben kann.Zu den Unterschieden gehören die Möglichkeit, diese Karten auf Ringe zu platzieren, und die Verwendung von Kartenbeständen, auf die die Karten gedruckt werden.Diese Karten verfügen über unterschiedliche Formate, Farben und Speichermöglichkeiten für die Verwendung in einem Buchhaltungssystem.

Im Allgemeinen müssen die gleichen Informationen auf jede Hauptbuchkarte geschrieben werden, bevor sie im Buchhaltungssystem eines Unternehmens verwendet wird.Beispielsweise muss ein Buchhalter zusammen mit einem Datum, das mit dem Transaktionsereignis korreliert, eine Beschreibung oder einen Gebrauchszweck schreiben.Jede Zeile repräsentiert eine Zeile, in die der Buchhalter Kontonummern, Kontosbeschreibungen und Dollarbeträge für die Transaktion schreiben muss.Mit mehreren Zeilen auf Hauptbuchkarten besteht ausreichend Platz, um das Transaktionsereignis genau zu beschreiben und Krippennotizen zu machen.Die Karte enthält dann die Informationen in das Buchhaltungssystem des Unternehmens.

Obwohl die meisten Hauptbuchkarten dasselbe Format enthalten, können für diese Karten in Office Supply Stores unterschiedliche Farben vorliegen.Zu den häufigen Farben gehören Grün, Gelb und Manila, obwohl andere aus bestimmten Büroversorgungsgeschäften existieren können.In den meisten Fällen gibt es keinen wirklichen signifikanten Unterschied zwischen den Farben von Hauptbuchkarten, obwohl ein Unternehmen möglicherweise unterschiedlich verwenden kann.Beispielsweise kann ein großes Unternehmen je nach Bedarf eine andere Farbe für verschiedene Abteilungen oder verschiedene Transaktionen verwenden.Auf diese Weise kann das Buchhaltungssystem eine natürliche Trennung für die Verwendung von Informationen unter den vielen Arten von Transaktionen oder Abteilungen haben.

Die Verwendung von Hauptbuchkarten als Teil eines Buchhaltungssystems kann erforderlich sein, da sie tendenziell haltbarer sind als Standard -Ledgerpapier.In einigen Fällen können die Karten in den raueren operativen Abteilungen eines Unternehmens wie Produktion, Konstruktion oder anderen Nicht -Office -Umgebungen vorhanden sein.Hier füllen Nicht -Accountants einige grundlegende Informationen aus mdash;wie Mengen, Kosten und Nutzung von Waren Mdash;Mit Buchhaltern füllen die verbleibenden Daten aus.Die Verwendung und Speicherung dieser Karten ermöglicht es Unternehmen, für diese raueren Umgebungen haltbarere Unterlagen zu haben.Das Speichern dieser Karten ist für Steuer- und Geschäftszwecke erforderlich, und diese Karten sind in der Regel sehr langlebig.