Was macht eine Forderungsabteilung von Konten?

Forderungen von Konten sind ein Konzept, bei dem ein Unternehmen seine Kunden kurzfristige Kredite macht.Zum Beispiel verkauft ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen für Krediten und zwingt die Forderungsabteilung für die Forderung, Aufzeichnungen darüber zu verwalten, wer das Unternehmensgeld schuldet und wann die Kunden die Rechnungen bezahlen sollten.In dieser Abteilung können auch andere Aufgaben vorhanden sein, z. B. das Eintreffen von Kundenkonten, die Ausgleichskonten für übergeordnete Konten und die Erstellung von Alterungsberichten, um festzustellen, welche Kunden bei der Zahlung von Zahlungen in offenen Konten weit hinter sich lassen.Kleinere Unternehmen haben möglicherweise keine tatsächliche Forderungsabteilung.Stattdessen übernimmt ein einzelner Individuum diese Aufgaben.Diese Abteilung ist zu den wichtigsten in Buchhaltungsbüros, da sie den Cashflow eines Unternehmens teilweise kontrollieren.

Angebot kurzfristiger Kreditkonten für Kunden ist eine Möglichkeit, wie ein Unternehmen mehr Verkäufe für diejenigen, die kein verfügbares Bargeld haben, induzieren kann.Ein Unternehmen kann seine Forderungsabteilung für die Forderungen verwenden, um kleinere Kreditprüfungen für Kunden zu führen, die Handelskonten suchen.Dies kann die Überprüfung von Aufzeichnungen mit anderen Anbietern umfassen, die potenziellen Kunden mit Kreditkonten anbieten.Diese historische Aufzeichnung kann zeigen, wie gut der potenzielle Kunde seine Rechnungen bezahlen wird.Die Forderungsabteilung von Konten kann nicht die endgültige Entscheidung über Kreditkonten treffen und diese Verantwortung dem Controller überlassen.

Die tägliche Arbeit in einer Forderungsabteilung ist in der Regel wiederholt, ebenso wie viele verschiedene Aktivitäten in einer Buchhaltungsabteilung.Buchhalter sortieren jeden Tag die Post und suchen nach Zahlungen von Kunden.Wenn dies vorhanden ist, stempeln die Buchhalter das für die Zahlung erhaltene Datum und ziehen Sie das Konto des Kunden im Hauptbuch des Unternehmens auf.Eine kurze Abstimmung kann erforderlich sein, um festzustellen, welche offenen Rechnungen der Scheck in Bezug auf die Zahlung abdeckt.Wenn der Kunde eine vom Unternehmen gesendete Erklärung auszahlt, ist dieser Abstimmungsprozess im Rahmen der Arbeit möglicherweise bereits abgeschlossen.

Sobald die Buchhalter Bargeld von Kunden erhalten, stimmen Sie die Forderungen in Einklang und postieren Sie Zahlungen, eine größere Absöhnungkann notwendig sein.Dies kann mit der Erstellung eines Alterungsberichts beginnen, um festzustellen, welche Kunden noch Geld schulden und wie alt die offenen Konten sind.Mitteilungen können an extrem späte Kunden gesendet werden, um die Zahlung sofort zu beantragen, um die offenen Konten zu schließen.Die Forderungsabteilung von Konten ist in der Regel für die monatliche Ausführung dieser Aktivität verantwortlich.Die Abstimmung für das Forderungskonto des übergeordneten Kontens mit dem Alterungsbericht kann ebenfalls ein monatliches Projekt sein.