Was ist ein Gebotsformular?
Ein Gebotsformular ist in der Regel von einem Unternehmen erforderlich, das auf einen Ausschreibungsverfahren für Bau- oder Renovierungsprojekte reagiert.Das tatsächliche Layout des Formulars und die erforderlichen Informationen werden von der Ausschreibungsorganisation bereitgestellt.Bei Bau- und Renovierungsprojekten ist es sehr häufig, dass die Ausschreibungsantworten Pläne, Projektpläne, Kosten, detaillierte Spezifikationen und eine Vielzahl anderer Informationen umfassen.Der Zweck dieses Formulars besteht darin, eine einseitige Zusammenfassung der wesentlichen Informationen im Zusammenhang mit dem Gebot bereitzustellen.
Obwohl die Details variieren können, ist das Gebotsformular in vier Abschnitte unterteilt: Übermittlung von Kontaktinformationen des Unternehmens, Projektdetails, Angebotsdetails,und wesentliche Notizen.Erfahrene Unternehmen verlangen die Anbieter, zwei Kopien des Gebotsformulars vor der Einreichung vorzubereiten.Nach Erhalt der Angebotsantwort werden beide Kopien mit der Zeit und dem Datum gestempelt und von einem ordnungsgemäß autorisierten Vertreter der Ausschreibungsfirma unterzeichnet.Eine Kopie ist der Einreichung beigefügt und die andere kehrte zum Verkäufer zurück.Dieses Gebotsformular ist dann Teil des Gesamtpakets und liefert den Nachweis des Empfangs, falls später ein Streit vorhanden ist.
Der erste Abschnitt des Angebotsformulars enthält die relevanten Informationen über das Sendernunternehmen.Dies schließt den legalen und operativen Namen des Unternehmens, die Adresse des Hauptsitzes, die Steuerkontennummer, die primären und sekundären Kontakte sowie Telefon-, E -Mail- und Faxnummern ein.Wenn der Staat alle Bau- oder Renovierungsunternehmen verlangt, dass Lizenzen oder Genehmigungen verfügen, sollten die Zahlen in das Gebotsformular enthalten sein.Wenn das Unternehmen ein Einzelunternehmer oder eine Partnerschaft ist, sollten auch die Namen der Eigentümer aufgeführt werden.Diese Informationen sind für eingebaute Unternehmen nicht erforderlich.
Die Projektdetails sollten die Ausschreibungsnummer, den Namen des Ausschreibungsunternehmens und die Kontaktinformationen enthalten.Viele Unternehmen enthalten die Übersicht oder die Zusammenfassung des Projekts in diesem Abschnitt, die direkt aus den Ausschreibungsdokumenten kopiert wurden.Der Zweck der Einbeziehung der Zusammenfassung besteht darin, das Projekt, für das das Angebot besteht, klar zu identifizieren.
Die Details zum Gebot sind in der Regel der Gesamtdollar -Wert und jeden spezifischen Ausschluss.Beispielsweise kann ein ausreichendes Projekt zum Entwerfen und Bau einer Brücke den Gesamtwert des Projekts des Projekts sowie eine Erklärung enthalten, dass die Kosten für die Umweltbewertung und -genehmigung nicht enthalten sind.Diese Informationen sind ein wesentlicher Bestandteil des Angebots und müssen klar definiert sein.
Wesentliche Anmerkungen geben Informationen an, die Teil des Angebots sind, sich jedoch ändern.Informationen zu möglichen Verzögerungen bei der Projektstartzeit aufgrund eines laufenden Streiks oder der Nichtverfügbarkeit von Materialien sind normalerweise in diesem Abschnitt enthalten.Diese Bedingungen sind für alle Anbieter gleich, müssen jedoch in der Antwort definiert werden.