Was ist eine Bargeldprüfung?

Eine Bargeldprüfung ist eine Art Buchhaltungsprüfung, die sich auf Bargeldtransaktionen zwischen einem identifizierten Startdatum und dem Enddatum konzentriert.Eine Prüfung dieser Art kann als voll oder teilweise angesehen werden, je nachdem, ob nur bestimmte Transaktionen bewertet werden oder ob jede für die Prüfungszeit relevante Bargeldtransaktion untersucht wird.Der Zweck einer Bargeldprüfung besteht darin, sicherzustellen, dass alle untersuchten Transaktionen gemäß allgemein anerkannten Rechnungslegungsverfahren durchgeführt wurden und dass die Transaktionen den Richtlinien und Verfahren des beteiligten Unternehmens entsprechen.

Im Allgemeinen ist eine Geldprüfung strukturiert, um zwei Zwecke zu erreichen.Der erste konzentriert sich auf die Art der Geldeinlagen oder -beiträge, die empfangen werden, und wie sie in den Buchhaltungsunterlagen aufgezeichnet werden.Neben der Bekämpfung von Geldbelegungen wird die Prüfung auch bei jeder Art von Auszahlungen, die als Bargeldtransaktionen durchgeführt wurden, genau untersucht, um sicherzustellen, dass diese Auszahlungen ordnungsgemäß dokumentiert und mit ordnungsgemäßer Genehmigung durchgeführt wurden.Als letzter Aspekt der Aufgabe stellt die Bargeldprüfung auch sicher, dass die beteiligten Einnahmen und Auszahlungen so ausreichen, dass die Höhe des Bargeldbetrags, der als zur Hand oder bei der Einzahlung angezeigt wird, durch die Kombination von Bargeldtransaktionen gerechtfertigt ist.

Der Umfang einer Bargeldprüfung kann sich auf bestimmte Arten von Bargeldtransaktionen konzentrieren oder eine Gesamtbewertung von Transaktionen innerhalb eines bestimmten Zeitraums beinhalten.Zum Beispiel würde sich eine kleine Bargeldprüfung nicht mit anderen Bargeldtransaktionen befassen, die die Beiträge zu und die Auszahlungen des Kleingeldkontos betreffen.Zu anderen Zeiten kann eine vollständige Prüfung eingereicht werden, um die Bücher für die Schließung am Ende eines Kalenders oder eines Geschäftsjahres oder sogar zur Vorbereitung der jährlichen Steuererklärungen vorzubereiten.Für den Fall, dass es einen Verdacht hat, dass Unternehmensgelder oder Vermögenswerte misshandelt werden, besteht eine gute Chance, dass ein Verwaltungsrat oder andere eine vollständige Prüfung der Buchhaltungsbücher fordern würde, anstatt sich mit einer teilweisen Prüfung nur ausgewählter Arten von Arten zu entscheidenTransaktionen.

Während ein Unternehmen wahrscheinlich mindestens einmal im Jahr ein Bargeld -Audit durchführt, kann der Prozess jederzeit tatsächlich implementiert werden.Alles, was erforderlich ist, besteht darin, ein Startdatum und ein Enddatum für die bewerteten Transaktionen und die Art der beteiligten Bargeldtransaktionen zu identifizieren.Eine Prüfung dieses Typs kann für einen Kalendermonat, ein einziges Vierteljahr oder sogar als halbjährliche Prüfung leicht durchgeführt werdenAlso am Ende eines längeren Zeitraums.Obwohl die Idee eines Geldprüfers manchmal die Idee hervorruft, dass jemand die Geldvermögen des Unternehmens absichtlich misshandelt hat, identifiziert ein Audit auch einfache Fehler bei der Posting, die manchmal auftreten, um die Postings zu korrigieren und die Buchhaltungsunterlagen der Firma zu behaltenGenau und aktuell.