Was ist ein Kontrollkonto?

Ein Kontrollkonto ist ein Finanzkonto, das für die Wartung von Daten von Nebenkonten verantwortlich ist.Zum Beispiel stellen die Forderungen von Konten Geld dar, das von Kunden geschuldet ist, die Waren und Dienstleistungen von einem Unternehmen gekauft haben.Jeder Kunde hat in der Regel sein eigenes Finanzkonto auf der Forderungszeitschrift eines Unternehmens.Ein Kontrollkonto befindet sich im Hauptbuch, das den Gesamtbetrag aller Konten in der Forderungszeitschrift für die Forderungen enthält.Andere Kontrollkonten können im Finanzbuchhaltungssystem eines Unternehmens vorhanden sein.Zeitschriften können Bareinnahmen und Auszahlungen, Konten, zu zahlende und Forderungen, Gehaltsabrechnungen und andere Zeitschriften enthalten.Ein Journal enthält detaillierte Informationen zu jeder Finanztransaktion, die in den normalen Geschäftsbetrieb eines Unternehmens auftreten.Informationen können Namen, kurze Beschreibungen von Transaktionen und Daten enthalten.Für den Eintrag können auch Dollarbeträge und Ausfall von Belastungen oder Krediten sowie Berechnungen erforderlich sein.Diese Informationen sind für das Hauptbuch nicht erforderlich, insbesondere weil zu viele Informationen das Hauptbuch überladen können, was zur Verwendung eines Kontrollkontos führt.

Ein weiteres Tool, das in Verbindung mit einem Kontrollkonto verwendet wird, ist ein Alterungsbericht oder ein Zeitplan.Forderungen von Konten haben üblicherweise einen assoziierten Alterungsbericht, damit Unternehmen feststellen können, welche Kunden ihre Rechnungen nicht gezahlt haben.Das Unternehmen konzentriert sich auf diese Personen, um herausragende Rechnungen zu sammeln.Dieser Zeitplan wirkt auch für die zu zahlenden Konten, bei denen es sich um Gelder, die ein Unternehmen an Lieferanten oder Anbieter geschuldet werden.Der Zeitplan berichtet, dass ein Unternehmen fällig ist und wie viel es schuldet.Jedes einzelne und kontrollierende Konto geht in einen Testbetrag ein, der ein vorfinanischer Berichtsbericht ist.In dem Testbetrag listet jedes einzelne Konto auf, das Finanzinformationen enthält.Buchhalter können die Informationen für Genauigkeit und Gültigkeit vor der Vorbereitung des Finanzberichts überprüfen.Ein Kontrollkonto muss möglicherweise eine Abstimmung vor dem Abschluss des Buchhaltungszyklus und der Schließung der Bücher eines Unternehmens erfordern.

Ein Kontrollkonto kann in hohem Maße Fehler unterliegen.Da das Hauptbuch nur die Gesamtsumme aus einem Tagebuch meldet, können ungenaue Zahlen in einem Tagebuch befinden.Buchhalter müssen das Journal überprüfen und jeden Eintrag für den Buchhaltungszeitraum durcharbeiten.Jede Periode entspricht typischerweise einem Kalendermonat.Buchhalter suchen nach Transpositionen, doppelten Einträgen, falschen Berechnungen und anderen Fehlern.

Unternehmen können in der Regel ihre eigenen Sätze von Buchhaltungszeitschriften, Ledgers und Kontrollkonten erstellen.Diese Flexibilität ermöglicht es einem Unternehmen, ein System zu erstellen, das am besten für seinen Betrieb arbeitet.Die Verwendung von Kontrollkonten kann je nach Betrieb eines Unternehmens erforderlich sein oder nicht.