Was ist ein Kreditnotiz?

Auch als Kredit -Memorandum oder Kredit -Memo bezeichnet, ist ein Kreditbrief ein Dokument, das von einem Verkäufer oder Lieferanten an einen Kunden ausgegeben wird.Das Dokument wird in der Regel verwendet, um einen Rabatt auf die für den Kunden gewöhnliche Preisgestaltung zu gewährleisten, indem entweder ein Bargeldrabatt an diesen Kunden autorisiert oder den ermäßigten Betrag von dem Restbetrag subtrahiert, der auf Transaktionen fällig wird, die noch nicht dem Kunden in Rechnung gestellt wurden.Der Rabatt kann in Form eines Prozentsatzes aus diesen Gebühren oder einem tatsächlichen Dollarbetrag abhängig von den Richtlinien und Verfahren des Unternehmens, die das Kredit -Memo ausstellen, erfolgen.

Eine Kreditbriefe wird manchmal als internes Dokument verwendet, um Rabatte zu verarbeiten, die an einen Kunden im Rahmen einer Werbekampagne ausgedehnt werden.Zum Beispiel kann der Anbieter eine Aktion verlängern, die bestimmten Kunden einen Rabatt von 5% auf die nächsten drei Bestellungen bietet.Mit diesen Bestellungen wird für jeden dieser Bestellungen eine Kreditbriefe generiert, die die Standardpreise für die bestellten Artikel widerspiegelt.Die in der Bestellung fällige Gesamtmenge wird dann um 5%reduziert, wobei sowohl das ursprüngliche als auch die angepassten Gesamtsummen auf der Bestellrechnung angezeigt werden.In der Regel wird auch der Grund für den Kredit sowohl in der Notiz als auch in der Rechnung dokumentiert.Dieser Ansatz ermöglicht es dem Kunden, zu sehen, wie viel tatsächlich auf dieser bestimmten Bestellung gespart wurde.Beispielsweise kann ein Telekonferenzunternehmen für eine bestimmte Telefonkonferenz eine Kreditverzählung auf der Rechnung ausstellen, wenn die Qualität dieser Telekonferenz durch Faktoren beeinträchtigt wird, die vom Unternehmen stammen.In diesem Szenario stellt der Konferenzanbieter ein Kreditnotiz oder ein Memo aus, das effektiv einen Teil oder sogar alle mit dem Anruf verbundenen Gebühren abschreibt.Eine Rechnung für den Anruf ist noch gedruckt, spiegelt jedoch sowohl die ursprünglichen Gebühren als auch die Höhe des Kredits zusammen mit dem angepassten Saldo wider.Hier ist das Ziel, den von dem Kunden erhaltenen Schaden zu reparieren, der durch den minderwertigen Service zugeschnitten ist, und motiviert den Kunden, dem Telekonferenzanbieter einen weiteren Versuch zu versuchen.

Die Verwendung eines Kreditbriefs ist auch für den internen Buchhaltungsprozess wichtig.Durch die Dokumentation von Rabatten, die für jeden Zweck ausgestellt werden, können Unternehmen feststellen, wie viel Einnahmen in jeder Periode als Ergebnis dieser Gutschriften verloren gehen.Dies kann besonders wichtig sein, da Unternehmen nicht nur die Summen, sondern auch die Gründe für die Credits verfolgen können.Sollte eine Analyse der Aktivität der Kreditnotiz für einen Zeitraum darauf hinweisen, dass ein wiederkehrender Servicefehler für einen erheblichen Betrag der ausgestellten Gutschriften ausmacht, können Schritte unternommen werden, um die Angelegenheit zu korrigieren, was dem Unternehmen letztendlich einen beträchtlichen Geldbetrag spart.