Was ist ein Frachtaudit?

Logistik repräsentiert die Aktivitäten, die ein Unternehmen durchläuft, um Waren durch verschiedene Vertriebspunkte zu bewegen.Durch ein Frachtaudit kann ein Unternehmen Frachtrechnungen für Genauigkeit prüfen, anpassen und überprüfen.Dieser Prozess beginnt mit dem Sammeln von Frachtrechnungen von Anbietern.Die Mitarbeiter des Unternehmens betreten dann die Rechnungen in ein computergestütztes Buchhaltungssystem.Die Buchhalter überprüfen jede Rechnung für Artikel wie Kilometersatz, Zugriffskosten und Zölle.Der Zweck eines Frachtaudits besteht darin, die Gültigkeit und Genauigkeit jeder Rechnung zu gewährleisten.

Versand und Fracht können für bestimmte Unternehmen große Ausgaben sein.Diejenigen in der Einzelhandelsbranche oder in der Lebensmitteldienstbranche sind diejenigen, die am meisten von Fracht betroffen sind.Erhöhung der Öl- und Gaspreise kann auch ein Güterprüfung wichtiger machen.Unternehmen geben häufig Versand- und Frachtgebühren an Kunden weiter.Wenn Sie genaue Aufzeichnungen für diese Gebühren nicht aufrechterhalten, können Sie zu höheren Kosten ohne Ausfallpreiserhöhungen führen, um den Niveau der Gewinne zu gewährleisten.

Die Frachtaudit kann ein regelmäßiger Überprüfungsprozess sein.Buchhalter können jeden Monat einige Rechnungen erkennen, um sicherzustellen, dass keine überschüssigen Gebühren vorliegen.Große Unternehmen beschäftigen häufig einen Fracht- oder Logistikanalyst.Dieser Mitarbeiter ist der Vermittler zwischen Frachtunternehmen und dem Unternehmen.Seine Aufgabe ist es, alle vom Management genehmigten Rechnungen nach Erhalt in das System einzugeben.Fragabierbare Rechnungen erfordern eine Korrektur, bevor sie in das System eingegeben werden.Bei der manuellen Übereinstimmung müssen die Buchhalter jede Rechnung von Hand für identifizierte Elemente überprüfen.Software kann programmierbar sein, um Ausnahmen zu melden, wenn die Frachtkosten über einem bestimmten Niveau liegen.Outsourcing ist die dritte Option.Unternehmen können ein externes Unternehmen beauftragen, über Fracht- und Schifffahrtsrechnungen zu arbeiten, um nach Unstimmigkeiten zu suchen.

Ein weiterer Zweck des Frachtaudits besteht darin, sicherzustellen, dass ein Unternehmen alle von Anbietern angegebenen Rabatte erhält.Die meisten Frachtanbieter bieten prozentuale Rabatte für bestimmte Versandvolumina an.Das Frachtaudit stellt sicher, dass keine Rechnungen ohne den richtigen Rabatt erhalten werden.Spezielle Gebühren, die für Frachtrechnungen angewendet werden, werden ebenfalls überprüft.Buchhalter müssen erkennen, warum diese auf der Güterrechnung stehen und wie sie in das Hauptbuch codieren können.

Computerisierte Buchhaltungs- oder Verwaltungssysteme sind in der Regel ein Muss für den Frachtprüfungsprozess.Dies ermöglicht den nahen Eingang von Rechnungen und Rechnungen zur Überprüfung.Buchhalter können die Rechnungen rechtzeitig erhalten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen nicht zu viel Geld zahlt, bevor die Güterrechnungen überprüft werden.