Was ist ein Darlehensregister?

Ein Darlehensregister ist ein Protokoll oder eine Zeitschrift, mit der die Reife -Daten verfolgt werden, die mit Kredite, die von einem bestimmten Kreditgeber ausgestellt wurden, zu verfolgen.Das Register ist normalerweise in chronologischer Reihenfolge angeordnet, wodurch es sehr einfach ist, zu bestimmen, welche Kredite in naher Zukunft fällig sind.Ein Darlehensregister fungiert als Fälligkeitstickler -Datei, die Darlehensmitarbeiter alarmieren, wann sie Kontakt zu Kreditnehmern aufnehmen und sie an den bevorstehenden Fälligkeitsdatum für das Darlehen erinnern sollen.Register dieses Typs sind mit Zeitdarlehen und anderen ähnlichen Darlehen mit Ballonzahlungen am hilfreichsten und nicht mit einer Reihe monatlicher Raten.

Die tatsächliche Struktur eines Darlehensregisters kann basierend auf lokaler Sitte etwas variieren.Es gibt einige grundlegende Arten von Informationen, die wahrscheinlich in einem Register dieses Typs erscheinen.Zunächst wird der Name des Kreditnehmers zusammen mit der dem Kreditnehmer zugewiesenen Kreditkontonummer aufgezeichnet.Der auf dem Darlehen fällige Betrag ist ebenfalls aufgeführt.Schließlich wird das Datum des fälligen Darlehens aufgeführt und normalerweise verwendet, um die Einträge in eine chronologische Reihenfolge zu sortieren.

Einige Kreditgeber bevorzugen es, dem Kreditregister zusätzliche Daten hinzuzufügen, normalerweise für interne Zwecke.Ein Kreditgeber kann beispielsweise Kontaktinformationen für jedes im Register aufgeführte Darlehen hinzufügen, z. B. eine Mailingadresse und eine Telefonnummer.Dies hilft, den Prozess der Generierung eines Erinnerungsschreibens an den Kreditnehmer zu beschleunigen oder einen Telefonanruf zu tätigen, um den Kreditnehmer daran zu erinnern, dass sich das Fälligkeitsdatum schnell nähertKreditnehmer, die auf dem Darlehen aufgeführt sind.Abhängig von den Richtlinien und Verfahren des Kreditinstituts erinnern und merkt, dass der Laufzeitdatum für das Darlehen sowohl an den Primär Kreditnehmer als auch an den Mitunterzeichner oder nur an den Primärkreditnehmer gesendet werden kann.Wenn das Fälligkeitsdatum ohne Zahlungseingang vergeht, kann der Kreditgeber die im Darlehensregister aufgezeichneten Daten verwenden, um den Mitunterzeichner vor der Ausgabe aufmerksam zu machen und die Zahlung für den ausstehenden Kontostand zuzüglich aller Zinsen zu beantragen, die nach dem Fälligkeitsdatum anfallen,.

Während das Darlehensregister der vergangenen Jahre als Hardcopy -Datensatz aufbewahrt wurde, bietet die meisten Buchhaltungssoftware heute die Möglichkeit, ein elektronisches Darlehensregister zu erstellen und zu verwalten, wobei einige sich für die Verwendung eines einfachen Tabellenkalkulationsformats entscheiden.Mit diesem Ansatz können Sie jedem in das Verzeichnis eingegebenen Kredit auch Kommentare oder Notizen hinzufügen.Darüber hinaus bieten viele Softwarepakete die Möglichkeit, Kredite für eine Art von Kommunikation in zwei Wochen und einem Monat vor dem tatsächlichen Fälligkeitsdatum zu kennzeichnen.