Was ist ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsprüfung?

Eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsprüfung ist eine Inspektion von Lohn- und Gehaltsabrechnungsunterlagen durch einen Dritten.Die Prüfung kann aus verschiedenen Gründen durchgeführt werden, von dem Wunsch, intern zu bestätigen, dass die Gehaltsabrechnungsinformationen korrekt sind, bis zu einer Inspektion im Namen einer Versicherungsgesellschaft, um den entsprechenden Betrag der Prämie für Arbeitnehmerentschädigungsversicherungen zu bestimmen.Regelmäßige interne Prüfung wird empfohlen, insbesondere in großen Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen korrekt und gepflegt sind, und um Probleme zu identifizieren, bevor sie eine externe Prüfung erstellen.Die Gehaltsabrechnung überprüft, ob sie korrekt ist und nach Anzeichen von Problemen wie Mitarbeitern mit unvollständigen Gehaltsabrechnungen, Abzügen, die keine Beiträge entsprechen, und so weiter.Der Prüfer identifiziert außerdem, welche Mitglieder des Unternehmens für die Behandlung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen verantwortlich sind, und prüft das Companys -Protokoll für die Behandlung von Gehaltsabrechnungen, um Problembereiche zu identifizieren und Mitarbeiter zu testen, um zu bestätigen, dass sie das neueste Protokoll verwenden.

für eine interne PrüfungUnternehmen können ihre eigenen Mitarbeiter nutzen oder einen Prüfungsdienst einstellen und die Prüfung durchführen.Die Verwendung eines Dritten kann sicherstellen, dass die Ergebnisse des Lohn- und Gehaltsabrechnungs -Audits mehr Integrität haben, da ein Dritter keinen Interessenkonflikt haben sollte, der die Prüfungsergebnisse verzögern könnte.Die Ergebnisse der internen Prüfung können verwendet werden, um die Verfahren zu verschärfen, zu bestätigen, dass Mitarbeiter das Protokoll folgen, und Bereiche identifizieren, in denen möglicherweise unangemessene Aktivitäten stattfinden.In diesen Fällen behandelt das Unternehmen, das das Audit anfordert, das Audit oder stellt einen Abschlussprüfer ein, um das Lohn- und Gehaltsabrechnungs -Audit durchzuführen.Unternehmen sollten sich bewusst sein, dass die Weigerung eines Audits im Allgemeinen als Schuldgefühle angesehen wird.Auch wenn nichts falsch ist, werden bei der Ausführung des Audits Datensätze nach Anzeichen von Fehlverhalten durchsucht.Es ist ratsam, zusammenzuarbeiten und Rechtsbeistand zu behalten, um mehr darüber zu erfahren, welche Dokumente dem Prüfer übergeben werden müssen und wie der Prüfprozess funktioniert.

Das Ergebnis einer externen Prüfung kann variieren, je nachdem, warum er bestellt wurde und was dieErgebnisse waren.Eine Versicherungsgesellschaft kann beispielsweise den Betrag einer Prämie anhand des Audits anpassen.Wenn ein Lohn- und Gehaltsabrechnungs -Audit enthüllt, dass ein Unternehmen Dinge wie das Sammeln von Steuerbeiträgen und die nicht der Regierung vorliegt, wird das Unternehmen mit rechtlichen Strafen ausgesetzt sein.