Was ist ein Gehaltsabrechnungsbuch?

Ein Gehaltsabrechnungsbuch ist eine Methode zur Aufzeichnung der Zahlungsinformationen für jeden Mitarbeiter oder Auftragnehmer, der Mittel von einer Gehaltsabteilung für Unternehmensrollen erhält.Obwohl Gehaltsabrechnungsbücher einst einfache Papierbücher mit unterschiedlichen Spalten für die Aufzeichnung von Informationen waren, halten die meisten Unternehmen ihre Gehaltsabrechnungsbücher nun auf Computern auf, indem sie bei Bedarf Tabellenkalkulationen oder kompliziertere Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwareprogramme verwenden.Der Vorteil der Verwendung eines Gehaltsabrechnungsbuchs besteht darin, dass der Arbeitgeber oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf einen Blick auf einen Blick auf den Geldbetrag sehen kann, der ausgezahlt wurde, und für den Arbeitnehmer, und es dient in der Regel als Backup -Dokumentation für steuerliche Zwecke.

Die meisten größeren Unternehmen dienen als Backup -Dokumentation.Wird eine engagierte Gehaltsabteilung haben, deren Aufgabe es ist, das Lohnbuchstaben aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass alle Zahlungen korrekt und rechtzeitig geleistet werden.Kleinere Unternehmen oder Personen, die Mitarbeiter bezahlen müssen, müssen wahrscheinlich selbst Gehaltsabrechnungen aufrechterhalten.Es macht wirklich keinen Unterschied, ob es auf einem Computer oder auf einem Papierbuch erfolgt.Einige Leute finden nur eine Methode, die bequemer und fehlerhafter als die andere ist, oder sie haben eine Methode gelernt und sind zurückhaltend, um eine andere zu versuchen.In den meisten Fällen müssen das Lohnbuchstaben nicht besonders kompliziert gestaltet werden.Für ein grundlegendes Gehaltsabrechnungsbuch beginnen die meisten Menschen mit einer Spalte für den Namen der Mitarbeiter.eine andere Kolumne für seine Berufsbezeichnung und -status, wie z. B. Voll- oder Teilzeit;und eine dritte Spalte für den Zahlungszeitraum oder die Anzahl der Stunden im Zahlungszeitraum.Die nächste Spalte sollte den Bruttobetrag des Gehaltsschecks enthalten, dem Betrag vor Steuern.Die nächsten beiden Spalten enthalten in der Regel Abzüge wie Einkommensteuer oder andere Abzüge, wie z. B. die für Leistungen genommen.Die letzte Spalte kann dann den Nettobetrag des endgültigen Gehaltsschecks mdash enthalten.Was der Mitarbeiter tatsächlich mit nach Hause nimmt.

Andere Spalten können bei Bedarf hinzugefügt werden, aber dies sind die typischsten Einschlüsse für ein Lohnbuchstaben.Jede der Säulen kann dann ausgeglichen werden, indem sie sie über und unten hinzufügen und sicherstellen, dass die Figuren alle übereinstimmen.Unternehmen gleichen ihre Ledger in der Regel wöchentlich oder monatlich aus, abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens und der Komplexität der Gehaltsabrechnungen.Wenn die Steuerzeit erfolgt, können sie sehr hilfreich sein, um Steuern einzureichen oder einen Buchhalter oder Steuerberater zur Verfügung zu stellen.