Was ist eine Pro -forma -Rechnung?

In lateinischer Form bedeutet Pro forma in Form von Form.Der Begriff wird in verschiedenen Branchen verwendet, und wenn Waren oder Dienstleistungen verkauft werden, kann eine Pro -Forma -Rechnung verwendet werden.Da es vor dem tatsächlichen Verkauf vorgestellt wird, gilt es nicht als offizielle Rechnung.Vielmehr wird es häufig als Vereinbarung zwischen einem Käufer und einem Verkäufer verwendet, bei dem der Käufer bereit erklärt, einen Artikel oder eine Dienstleistung beim Verkäufer zu einem bestimmten Preis zu kaufen.Die Informationen zu dieser Art von Rechnung sind in der Regel die gleichen wie bei der kommerziellen Rechnung, nachdem die Transaktion bestätigt wurde, obwohl sich gelegentlich einige Details ändern können.

Eine typische Standardrechnung enthält normalerweise die Datum, den Namen und die Kontaktinformationen des Käufers und des Verkäufers.Außerdem wird der Preis pro Einheit des verkauften Artikel oder Service sowie eine Beschreibung der einzelnen und den Gesamtpreis aufgeschlüsselt.Zusätzliche relevante Details, wie die Zahlungsmethode und das Datum des Artikels oder der Dienstleistung, werden häufig auf der kommerziellen Rechnung geliefert.Eine Pro -forma -Rechnung enthält in der Regel alle diese Informationen, obwohl sich der Preis in einigen Fällen ändern kann, bevor die Transaktion abgeschlossen ist.Einige Unternehmen bieten zunächst nur ein allgemeineres Formular an. In diesem Fall werden die tatsächlichen Details des Verkaufs erst nach dem Auftreten ausgefüllt.

Nicht jeder wählt eine Pro -forma -Rechnung, aber es wird häufig empfohlen, bevor der Verkauf abgeschlossen ist, um Missverständnisse zu verhindern.Es wird normalerweise als wünschenswerter als ein Zitat angesehen, da so viele Details enthalten sind.Der Preis ist nicht nur im Formular, sondern auch andere relevante Details, wie z. B. Liefertermin und Zahlungsbedingungen, werden so gestellt, dass auf beiden Seiten keine Überraschungen vorhanden sind.Viele Menschen, die eine große Anzahl von Produkten gleichzeitig kaufen oder möglicherweise Finanzmittel benötigen, fordern vor der offiziellen Transaktion eine Pro -forma -Rechnung auf.

Obwohl eine Pro -forma -Rechnung selten als offiziell angesehen wird, wird er manchmal akzeptiert, wenn keine Standard -kommerziellen Rechnungen verfügbar sind.Manchmal wird es ausgestellt, um eine Vorauszahlung zu erhalten, bevor ein Dienst abgeschlossen ist oder ein Produkt versendet wird.In jedem Fall wird es normalerweise erst ausgegeben, wenn die Mehrheit der Transaktionsdetails von beiden Parteien bekannt und vereinbart wird.Im Allgemeinen wird in beiden Konten, die zu zahlen oder Forderungen erfasst werden, bis die offizielle kommerzielle Rechnung entwickelt wird.