Was ist ein Überweisungsbrief?

Ein Überweisungsschreiben ist ein Dokument, das mit einer Zahlung eingeschlossen ist.Der Zweck des Schreibens besteht darin, den Grund für die Zahlung oder die Überweisung zu verweisen und andere Informationen zu liefern, die den Gläubiger bei der ordnungsgemäßen Aufzeichnung der Zahlung unterstützen.Während der genaue Inhalt des Briefes je nach Art der Geschäftsanordnung und lokaler Brauch variiert, gibt es einige grundlegende Details, die für ein gut geschriebenes Transitbrief als wesentlich angesehen werden.

Nahezu jeder Art von Überweisungsbrief enthält drei grundlegende Informationen.Der Brief identifiziert den Absender häufig, indem der Name und die Versandadresse des Schuldners einbezogen werden.Zusammen mit den Kontaktinformationen des Absenders wird auch der Name und die Adresse des Gläubigers verwiesen.Schließlich ist der Betrag der beigefügten Zahlung auch im Körper des Briefes enthalten.

Weitere Informationen von Informationen können ebenfalls in den Text des Überweisungsschreibens enthalten sein.In vielen Bereichen, einschließlich der Kontonummer des Schuldners, gilt als ordnungsgemäß, zusammen mit einem Verweis auf jede Rechnungsnummer, auf die die Zahlung angewendet werden soll.Es kann auch einen Hinweis auf die Waren oder Dienstleistungen geben, die vom Kunden gekauft wurden, oder eine Notation des Datums, an dem die Rechnung fällig ist.

Das Gesamtformat für einen Überweisungsschreiben ist kurz und auf den Punkt.Oft beginnt der Brief mit dem Datum der Korrespondenz, gefolgt von dem Namen und der Postanschrift des Empfängers.Unter Verwendung einer einfachen Grußanrede detailliert der Absender in einem oder zwei Absätzen den Grund für die Zahlung und alle Daten, die dem Empfänger helfen, die Zahlung ordnungsgemäß anzuwenden.Ein Standardschließung folgt mit der Signatur des Absenders.Wenn die Mailingadresse für den Absender in dem Brief enthalten ist, erscheint sie normalerweise nach der Unterschrift am Ende des Dokuments.

Während ein Überweisungsschreiben häufig in formellen Geschäftssituationen verwendet wird, z. B. wenn eine Bank weitergeleitet wird aÜberprüfen Sie, ob diese Form der Korrespondenz hauptsächlich durch den sogenannten -Überweisungsschlupf ersetzt wurde.Der Slip ist einfach ein perforierter Abschnitt einer Rechnung, die mit der Zahlung abgelöst und zurückgegeben werden kann.Daten wie Kontonummern und Fälligkeitstermine sind auf dem Schlupf vorgedruckt, wodurch der Absender unnötig ist, auf diese Informationen zu verweisen.Normalerweise ist Platz auf dem Slip für den Absender, in Informationen wie die Schecknummer oder das Datum der Zahlung zu schreiben