Was ist die Forderungstatusversöhnung?

Forderungsversorgungsabschluss ist eine Art von Buchhaltungsaufgabe, die den sorgfältigen Vergleich der Hardcopy -Dokumentation sorgfältig mit Forderungstransaktionen mit den Einträgen in den Buchhaltungsdatensätzen bezieht.Dieser Ansatz hilft, alle möglicherweise vorhandenen Diskrepanzen zu identifizieren und sie als Teil einer Gesamtabstimmung der Buchhaltungsunterlagen zu korrigieren.Die Häufigkeit, mit der diese Art von Aktivität stattfindet, variiert von einem Unternehmen zu einem anderen, wird jedoch im Allgemeinen monatlich oder mindestens vierteljährlich durchgeführt.Alle Probleme, die möglicherweise die in den Buchhaltungsdatensätzen gezeigten Daten verursachen, um nicht mit anderen Dokumentationen auszugleichen.Dies bedeutet häufig, dass alle Dokumente zurückkehren, die für die in Betracht gezogene Zeit für die Forderungen relevant sind.Beispielsweise kann die Abstimmung den Vergleich von Bankeinlagen oder -forderungen für bestimmte Termine beinhalten, um sicherzustellen, dass der hinterlegte Betrag dem Betrag ist, der an Kundenrechnungen veröffentlicht wird.Gleichzeitig wird der Prozess auch aufgefordert, sicherzustellen, dass die Zahlungen auf diesen Rechnungen den auf dem Kundenkonto in den Forderungen angegebenen Beträgen übereinstimmen.

In vielen Fällen hilft eine Forderung der Konten bei der Vermittlung von gängigen Fehlern, die bei der Veröffentlichung von Zahlungen von Kunden oder sogar zur Vorbereitung von Bankeinlagen dieser Forderungen auftreten können.Durch den Vergleich der Support -Dokumentation können Sie feststellen, ob die Nummern umgestaltet wurden oder ob eine Zahlung nicht zur rechten ausstehenden Rechnung veröffentlicht wurde.Viele der während dieser Art der Versöhnung identifizierten Probleme können mit geringen Aufwand korrigiert werden, was zu Forderungen führt, die vollständig genau und vollständig in Einklang gebracht werden.

Die Entscheidung, eine regelmäßige Auslastung von Konten durchzuführenEntscheidung, eine tägliche oder wöchentliche Versöhnung durchzuführen.Selbst mit einem kleinen Unternehmen wird sich die Zeit für die Durchführung der Versöhnung jeden Monat und so viel Zeit und Ressourcen sparen und gleichzeitig die identifizierbaren bittenswerten Buchhaltungsverfahren ermöglichen, die möglicherweise stattfinden.Unter der Annahme, dass die Versöhnung mehrmals in jedem Kalenderjahr durchgeführt wird, ist es oft einfacher, Unstimmigkeiten zu bemerken, sie zu recherchieren und sie schließlich mit relativ geringen Schwierigkeiten in Einklang zu bringen.Die Durchführung einer Forderungsabstimmung kurz vor einem Audit ist oft eine gute Idee, da der Prozess Bücher bedeutet, die fehlerfrei sind, etwas, das dem Audit hilft, einfach und einfach verwaltet zu werden.