Was ist ein Buchhaltungsfehler?

Ein Rechnungslegungsfehler ist ein Fehler in der Finanzbuchhaltung, der nicht betrügerisch ist.Diese unschuldigen Fehler können durch die Verwendung von Buchhaltern, die mit dem Rechnungslegungsverfahren und der finanziellen Position einer bestimmten Person oder eines bestimmten Unternehmens vertraut sind, stark reduziert werden.Wenn ein Fehler dieses Typs identifiziert wird, muss er so bald wie möglich korrigiert werden.

Einige Buchhaltungsfehler sind Auslassungsfehler, bei denen etwas versehentlich aus einer Buchhaltungsaussage ausgelassen wird.Viele Menschen, die ihre Scheckbücher ausbalancieren, haben die Folgen eines Auslassungsfehlers festgestellt, wenn sie vergessen, eine Transaktion zu protokollieren und ihre Konten zu überziehen oder ihre Bücher nicht zum Ausgleich zu bringen.Eine Transaktion darf nicht aufgezeichnet oder an der falschen Stelle aufgezeichnet werden, was zu einer Auslassung einer Rechnungslegungsanweisung führt, die eine Diskrepanz erzeugt.

Fehler der Kommission beinhalten Daten, die ungenau aufgezeichnet oder berechnet werden.Beispielsweise kann ein Buchhalter Zahlen übertragen, hinzufügen, anstatt zu subtrahieren oder einen ähnlichen Fehler in der Buchhaltung zu machen.Schlechte Berechnungen waren historisch gesehen ein üblicher Rechnungslegungsfehler, obwohl die Verwendung von Software solche Fehler stark reduziert hat.Die Buchhaltungssoftware berechnet automatisch, solange eine Transaktion ordnungsgemäß eingegeben wird, sollte es keine mathematischen Fehler geben.Es gibt eine Reihe von Standard -Rechnungslegungspraktiken, die Menschen bei der Behandlung von Finanzkonten verwenden sollen, und diese allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) müssen von allen Buchhaltern folgen.Buchhalter, die diese Verfahren nicht ordnungsgemäß anwenden, können Rechnungslegungsfehler erstellen, die zu Unstimmigkeiten zu den Jahresabschlüssen führen.

Sobald ein Rechnungslegungsfehler erkannt wurde, werden Schritte unternommen, um herauszufinden, warum sie aufgetreten ist.Dann kann der Fehler korrigiert werden.Es ist auch wichtig, die Ursache anzugehen, um das Risiko eines Wiederholungsfehlers zu verringern.Wenn beispielsweise kein Buchhaltungsprinzip befolgt wurde, weiß der Buchhalter, dass er diesem Prinzip in der Zukunft folgt.Darüber hinaus könnte der Buchhalter in Zukunft haftbar gemacht werden, weil er das Verfahren nicht einhält.

Manchmal ist es schwierig, zwischen einem echten Rechnungslegungsfehler und Betrug zu unterscheiden.Ein Wirtschaftsprüfer, der einen Fall untersucht, kann Informationen finden, die verwendet werden können, um herauszufinden, ob ein Buchhalter einen unschuldigen Fehler gemacht hat oder versuchte, Betrug zu begehen.Zum Beispiel könnte eine Prüfung feststellen, dass ein Buchhalter von einem Buchhaltungsfehler wusste und keine Maßnahmen ergriffen hat, was darauf hindeutet, dass Betrug möglicherweise beteiligt war.