Was ist eine elektronische Quittung?

Eine elektronische Quittung ist ein Kauf- oder Liefernachweis, der elektronisch gesendet wird.Der Empfänger kann dieses Dokument wie eine Papierbeleg in Börsen, Rückgaben oder Streitigkeiten mit dem Absender verwenden.Elektronische Quittungen können auch für Aktivitäten wie die Anforderung von Steuern abzielen.Es ist normalerweise möglich, sie zu drucken, wenn eine Hardcopy benötigt wird.

Die elektronische Quittung enthält einen eindeutigen Identifizierungscode, um die Bestellung zusammen mit einer detaillierten Beschreibung zu verweisen.Der Absender und die Empfängerkontaktinformationen, die Zahlungsmethode und alle anderen relevanten Details werden festgestellt.Dieses Dokument kann auch eine elektronische Signatur tragen und Informationen zum Ausführen von Rückgaben und Austausch enthalten.

Viele elektronische Quittungen werden per E-Mail gesendet. Sie können jedoch auch über ein Text-Messaging-System an ein Mobiltelefon gesendet werden.Es kann auch möglich sein, Kopien herunterzuladen, wenn eine Quittung verloren geht oder nie eintrifft.Der Empfänger kann sich bei der Site der Händler anmelden und die Datensätze in ihren Transaktionen überprüfen, um die elektronische Quittung zu finden, die sie benötigt.Für einige Transaktionen im Web kann die Quittung nach Abschluss der Transaktion im Browser geladen werden, und der Benutzer muss sie drucken oder den Bestätigungscode als zukünftigDaten in die Kunden -Buchhaltungsunterlagen.Die Software kann die Informationen in das Benutzer -Ledger eingeben, den Kauftyp klassifizieren und den neuen Ausgleichsbilanz automatisch anpassen.Käufer können die Informationen auch korrigieren, wenn sie falsch sind.Die Software klassifiziert beispielsweise einen Einkauf falsch oder lädt eine später geänderte elektronische Quittung herunter und zeichnet einen falschen Betrag auf.

Online -Quittungen können Einkäufe dokumentieren und Informationen darüber geben, wie und wann ein Kauf getätigt wurde.Sie bestätigen auch die Reihenfolge und können einen Mechanismus zur Korrektur bieten, wenn sie falsch ist, obwohl dies normalerweise in einem sehr engen Fenster stattfinden muss.Quittungen können auch zum Zeitpunkt einer Lieferung automatisch generiert werden.Versender können E -Mails an Absender und Empfänger senden, damit sie wissen, wann ein Paket eintrifft, und die elektronische Quittung kann bei einem Streit um die Lieferung benötigt werden.

Die Verwendung elektronischer Quittungen kann umweltfreundlicher sein und möglicherweise auch die Buchhaltung erleichtert.Der Benutzer kann Kopien in einem Buchhaltungsprogramm aufbewahren, Journaleinträge mit bestimmten Einnahmen verknüpfen und auf Anfrage in einem praktischen elektronischen Format Quittungen bereitstellen.Wenn Quittungsdokumente ein Kauf eines Verbrauchers plant, Steuern zu erklären, ist es wichtig, sicherzustellen, dass sie in Zukunft zugänglich sind, und es kann eine gute Idee sein, Kopien auf einer Festplatte auf einem Ordner zu sparen.