Was ist eine Kostenzulage?
Eine Ausgabenberechtigung ist das Geld, das ein Unternehmen einen Mitarbeiter oder einen vertraglichen Arbeitnehmer für persönliche Ausgaben zahlt, die im Rahmen eines Jobs entstehen.Zu den Ausgaben gehören häufig Mahlzeiten, Transportmittel, Gebühren, Maut und möglicherweise Ausgaben für Unterhaltungskunden.Diejenigen, die für ein Unternehmen mit einer Kostenzulage arbeiten, sollten die Richtlinie sorgfältig überprüfen, bevor sie eine Kosten entstehen, um sicherzustellen, dass sie abgedeckt ist.Unternehmen sind nicht verpflichtet, die Ausgaben zu bezahlen, die nicht in der Richtlinie abgedeckt sind.
Eine der häufigsten Ausgaben ist die Zahlung für Kilometer, die bei der Einnahme eines persönlichen Fahrzeugs für Unternehmensgeschäfte verwendet werden.Dies ist eine häufigste Ausgabe in einer Reihe von Berufen, darunter Vertriebsmitarbeiter, Journalisten, Angestellte Anwälte und viele andere.Die Kilometerleistung wird basierend auf fester Rate berechnet, wie so viel pro Meile oder Kilometer.Dieser Preis kann sich zum Zeitpunkt der Zahlung mit dem durchschnittlichen Kraftstoffpreis ändern.Das Geld wird normalerweise wöchentlich oder monatlich bezahlt.
Die Kilometerkostenzulage deckt jedoch nicht nur die Kraftstoffkosten ab.Es soll auch dem Mitarbeiter oder einem vertraglichen Arbeitnehmer etwas Geld für Verschleiß am Auto geben, vorausgesetzt, ein persönliches Auto wird verwendet.Daher können einige Arbeiter einen Teil dieser Erstattung für Dinge wie regelmäßige Fahrzeugwartung oder Reparaturen beiseite legen, die in Zukunft benötigt werden.Das Unternehmen gibt normalerweise nicht an, wie das Geld verwendet werden muss, sobald die Kosten anfallen. Daher müssen die Mitarbeiter selbst wählen, wie man dieses Geld verantwortungsbewusst nutzt.Wenn die Arbeit von einer Person außerhalb ihres Heimatgebiets reist, zahlt das Unternehmen in der Regel die Mahlzeiten.Diese Mahlzeiten sind normalerweise nur bis zu einem bestimmten Betrag zu zahlen.Wenn ein Mitarbeiter diesen Betrag durch die Auswahl eines teureren Mahlzeits durchläuft, ist er oder sie für den Unterschied verantwortlich.Wenn der Mitarbeiter einen Kunden zu einer Mahlzeit bringt, wird dies normalerweise auch erstattet.Einige Unternehmen lehnen es ab, für alkoholische Getränke zu bezahlen. Dies sollte daher im Voraus überprüft werden. Das andere, was eine Kostenzulage häufig für die Bezahlung von Unterhaltung verwendet wird, insbesondere für einen Kunden.Dies könnte einbeziehen, um den Kunden zu einem Sportereignis oder auf einen Golfausflug zu bringen, um ein Paar zu nennen.Unterhaltungskosten können sehr hoch laufen, sodass der Mitarbeiter sicherstellen sollte, dass diese Kosten abgedeckt sind.Einige dieser Arten von Ausgaben erfordern möglicherweise eine vorherige Genehmigung, bei der der Mitarbeiter oder die vertragliche Person zuerst einen Vorgesetzten oder Manager anrufen und die Ausgaben genehmigt.Dies liegt daran, dass das erhaltene Geld kein Einkommen ist, sondern ein Austausch des Geldes, das im Namen eines Unternehmens ausgegeben wurde.Diejenigen mit Fragen sollten sich bei einem örtlichen Steuerfachmann erkundigen, um sicherzustellen, dass er alle Steuergesetze entspricht.