Was ist ein Imprest Fund?
Auch als Petty Cash Fund bezeichnet, ist ein Imprest Fund eine Art von Bargeldreserve, die für die Verwaltung kleinerer Ausgaben bereit ist, die im täglichen Betrieb eines Unternehmens anfallen können.In der Regel wird der Erlös in diesem Fonds als Währung und Münze gehalten und einem Fondsadministrator oder Kassierer für die Auszahlung gemäß den Richtlinien und Verfahren des Geschäfts anvertraut.Unternehmen aller Größen und Typen haben wahrscheinlich eine Art geringfügiger Bargeld- oder Imprest -Fonds zur Verfügung, sodass es möglich ist, Bürovorräte oder andere Artikel zu kaufen, ohne dass ein formelles Bestell- und Kaufverfahren durchgeführt werden muss.
Die Struktur eines Imprest -Fonds ist normalerweise sehr einfach.Ein kleines Unternehmen kann diese Art von Geschäftsressourcen verwalten, indem ein Angebot an Währung und Münzen in einer verschlossenen Schublade oder einem kleinen Safe auf der Geschäftsseite führt.Die meisten Unternehmen haben minimale und maximale Grenzwerte für den Gesamtbetrag festgelegt, der zu jeder Zeit im Fonds aufbewahrt werden kann.Das Festlegen dieser Grenzen beinhaltet normalerweise die Berücksichtigung der Art der Einkäufe, die mithilfe der Ressourcen des Fonds getätigt werden können, sowie die Durchschnittspreise dieser Arten von Einkäufen zu ermöglichen.
Wie bei jeder Art von Finanzkonto wird der Imprest Fund überwacht und regelmäßig in Einklang gebracht.Die Versöhnung erfordert in der Regel die Aufzeichnung der Einnahmen für alle Einkäufe,Fonds Schublade oder sicher.Abhängig von der Größe des Geschäfts kann diese Art der Versöhnung wöchentlich oder zweiwöchentlich auftreten, sollte jedoch mindestens monatlich erfolgen.
Es gibt mehrere Vorteile für die Aufrechterhaltung eines Imponse -Fonds.Das Konto enthält Geld, mit dem es sich um den Kauf von Essentials handelt, ohne dass eine Anforderung erstellt werden muss, eine Bestellnummer erhalten und darauf warten, dass ein Unternehmensscheck gekürzt wird, um den Kauf abzudecken.Wenn ein kleines Unternehmen beispielsweise sofort eine Druckerpatrone benötigt, kann dieser Artikel über das im Fonds gefundene Kleingeld gekauft werden, die Transaktion wird erfasst, dann kann eine Anfrage zur Erstattung über die üblichen Einkaufskanäle eingereicht werden, um sicherzustellen, dass dieDer Fonds erhält mehr Bargeld, die später für einen weiteren Kauf verwendet werden können.