Was ist ein integriertes Finanzmanagementsystem?

Ein integriertes Finanzmanagementsystem nimmt viele verschiedene Geschäftsaktivitäten an und legt es in eine einzige Einheit.Ziel ist es, den Entscheidungsträgern die Möglichkeit zu geben, relevante Informationen rechtzeitig zu überprüfen.Häufige Informationen, die durch das integrierte Finanzmanagementsystem erfolgen, stammen aus Budget-, Cash -Management- und Finanzplanungsaktivitäten.Alle Arten von Unternehmen und Regierungsbehörden können und können dieses System im Geschäftsmanagement verwenden.Einige Änderungen können jedoch zwischen den beiden Entitäten bei der Verwendung dieses Systems erforderlich sein.Insgesamt sollte das System in der Lage sein, die Organisation zu stärken und es bessere Prozesse für das Ausfüllen von Aufgaben oder anderen Aktivitäten bereitzustellen.

Ein Budget ist in der Regel die finanzielle Straßenkarte, mit der ein Unternehmen das wirtschaftliche Umfeld leitet.Ein integriertes Finanzmanagementsystem sammelt Finanzinformationen aus mehreren Abteilungen und Einzelpersonen, um die bestmöglichen Daten zu haben.Die Verwendung dieser Daten kann ein besseres und genaueres Budget für die Verwendung in der Organisation und für die Verwaltung einzelner Geschäftseinheiten erstellen.Kurz gesagt, Eigentümer, Führungskräfte und andere Personen auf höchstem Niveau sind nicht immer die besten Menschen, um das Budget zusammenzustellen.Die Verwendung partizipativer Input von Frontline -Managern und sogar Arbeitnehmern kann Budgets erstellen, die zu allen Situationen passen, die das Unternehmen durchlaufen kann.

Cash Management ist ein weiteres wichtiges Stück im integrierten Finanzmanagementsystem.Es kommt normalerweise nach dem Erstellen eines Unternehmens sein Budget.Diese Aktivität umfasst in der Regel das Management über die Bareinnahmen und Barzahlungen in den Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens.Das Management der oberen Ebene kann die Anzahl der Ausgaben und Einnahmen überprüfen, um diese Ebenen im Vergleich zum zuvor geplanten Budget zu bewerten.Dieses integrierte System stellt sicher, dass das Echtzeitmanagement über das gesamte System dazu beitragen wird, das Geschäft zu verbessern, anstatt dies zu beeinträchtigen.Buchhalter oder Finanzanalysten können erforderlich sein, um die Erfassung und Verbreitung von Informationen über das gesamte System zu unterstützen.

Fiskalplanungsaktivitäten verwenden häufig historische Daten aus dem integrierten Finanzmanagementsystem eines Unternehmens.Die Planung für das nächste Jahr erfordert beispielsweise Informationen zu den erwarteten Kosten und Bareinnahmen für verschiedene Aktivitäten.Der Budget- und Cash -Management -Teil des integrierten Systems kann die Daten für die Finanzplanung in zukünftigen Geschäftsperioden bereitstellen.Ein Verwaltungsrat oder externe Stakeholder kann ein Interesse an der Finanzplanung einer Organisation haben.Das integrierte Finanzmanagementsystem kann diesen Personen Informationen zur Überprüfung der Aktivitäten eines Unternehmens bereitstellen.