Was ist ein Inventarbuch?

Ein Inventarbuch ist ein Dokument oder eine Sammlung von Papierkram, die von einem Unternehmen verwendet werden, um Produkte auf der Grundlage von Menge und Wert zu verfolgen.Dies ermöglicht es einem Unternehmen häufig, zu bewerten, wie Materialien und Waren in das Unternehmen eingehen, wie gut es aufgrund von Umsätzen aussteigen kann, und alle Verluste zu messen, die auftreten können.Eine häufige Art von Inventarbuch ist ewig, während einige Unternehmen möglicherweise ein regelmäßiges Hauptbuch verwenden.Diese beiden gemeinsamen Arten von Inventarbuch variieren je nach Häufigkeit der an jedem durchgeführten Aktualisierungen.

Es gibt eine Reihe verschiedener Formen, die ein Inventarbuch annehmen kann, obwohl es traditionell ein Buch mit zahlreichen Seiten ist.Auf jedem dieser Seiten enthält ein Layout, das normalerweise mehrere Spalten enthält, mit denen verschiedene Informationen wie Menge, Wert und Beschreibungen von Elementen festgestellt werden können.Ein Unternehmen verfügt normalerweise über ein Inventarbuch mit separaten Seiten für bestimmte Arten von Elementen, z. B. einzelne Konten.Die moderne Technologie hat es Unternehmen erleichtert, solche Ledger zu behalten, und viele Unternehmen verwenden Computersoftware, um digitale Aufzeichnungen von Inventar und Waren für die Produktion oder den Verkauf zu verwalten."Perpetual", das laufend aktualisiert wird.Unternehmen, die diese Art von Ledger beschäftigen, verfügen in der Regel über ein automatisiertes System, das die Übertragung von Produkten aufgrund von Umsatz- oder eingehenden Bestellungen verfolgt.Dies bedeutet, dass beim Verkauf von Waren das Inventarbuch sofort aktualisiert wird, um diesen Übertrag zu reflektieren, und wenn neue Materialien in das Unternehmen kommen, werden sie dem Hauptbuch hinzugefügt.Während solche Methoden für jedes Unternehmen nicht praktikabel sind, können es einem Unternehmen ermöglichen, sein Inventar schnell zu verfolgen und Bestellungen für Materialien nach Bedarf anzupassen.

Die andere gemeinsame Form des Inventarbuchs wird als „periodisch“ bezeichnet und regelmäßig aktualisiert.aber nicht sofort nach Änderungen des Inventars.Dies erfordert in der Regel eine physische Anzahl von Produkten und Waren in einem Unternehmen, mit der dann die internen Zahlen anpassen, welche Materialien vorhanden sind.Solche Zählungen werden in der Regel nach einem festgelegten Zeitplan durchgeführt, der von der jährlichen vollständigen Bestandszählung bis hin zu wöchentlichen Bewertungen für hochriskante Elemente reichen kann.Ein Ledger dieser Art, das für periodische Zählungen verwendet wird, wird normalerweise seltener als ein ewiger aktualisiert, aber die Änderungen können je nach den Verkauf von Produkten dramatischer sein oder im Laufe der Zeit kommen.