Was ist ein offener Artikel?

In der Buchhaltung bezieht sich ein offener Artikel auf eine Art von Anklage oder Kredit, die derzeit ausstehend ist und nicht bezahlt oder angewendet wurde.Dieser Ansatz wird häufig sowohl in Haushalts- als auch in der Geschäftsbilanzierung verwendet, um alle finanziellen Aktivitäten zu verfolgen, die über einen bestimmten Zeitraum verwaltet werden.Sobald die Aktivität in vollem Umfang festgelegt ist und die entsprechenden Postings in den Buchhaltungsunterlagen aufgetreten sind, wird die Aktivität als geschlossene Transaktion angesehen.

Einer der Vorteile des offenen Elements besteht darin, dass der Prozess es relativ einfach macht, den Fortschritt zu verfolgenauf verschiedene Gebühren oder Gutschriften gemacht.In der Regel werden Elemente dieser Art in ein Haus- oder Geschäftsbudget einbezogen, wobei spezifische Projektionen darüber, welche Art von Aktivität über einen längeren Zeitraum mit dem Artikel stattfinden soll, stattfinden soll.Indem Sie die Gebühr oder das Guthaben im Buchhaltungsbuch als offen erkennen, ist es möglich, immer den aktuellen Status des Artikels zu kennen und sich zu bewusst, welche Schritte als nächstes unternommen werden müssen, um den Artikel näher an die Auflösung als geschlossen oder festgelegt zu werdenTransaktion.

Mit Unternehmen hat eines der häufigsten Beispiele für einen offenen Artikel mit einer Bestellung zu tun.Diese Bestellung kann strukturiert werden, um den sofortigen Kauf aller in der Bestellung enthaltenen Artikel vorzusehen oder die inkrementelle Füllung dieser Bestellung durch einen Anbieter über einen bestimmten Zeitraum durch einen Anbieter zu ermöglichen.Dieser Ansatz erleichtert es dem ausstellenden Unternehmen, die Kosten zu kontrollieren und die Lagerbestände niedrig zu halten.Beispielsweise kann eine Bestellung den Zeitraum eines Jahres abdecken und festlegen, dass eine bestimmte Menge eines Produkts vom letzten Kalendertag eines jeden Monats im Laufe des Jahres geliefert wird.Wenn diese Waren eingegangen und bezahlt werden, werden diese spezifischen Sendungen geschlossen, während die verbleibenden Teile der Bestellung als offene Artikel angesehen werden.

Unternehmen werden auch alle Artikel auflisten, die von Kunden bestellt wurden, die noch nicht als offen verarbeitet und versendet wurden.In diesem Szenario wird dieses dritte Buch als offener Artikel angesehen, wenn ein Kunde eines Buchclubs drei Bücher bestellt und nur zwei aufgrund eines Hintergrunds im verbleibenden Buch versendet werden.Sobald der Club Kopien dieses dritten Buches erhält und die Kundenbestellung abgeschlossen hat, bewegt sich dieses Buch von einem offenen Gegenstand zu einer festgelegten oder geschlossenen Transaktion, da die ursprüngliche Bestellung vom Kunden jetzt abgeschlossen oder erfüllt ist.