Was ist automatisierte Buchhaltung?

Die automatisierte Buchhaltung ist ein Ansatz zur Aufrechterhaltung aktueller Rechnungslegungsunterlagen mit Hilfe der Buchhaltungssoftware.Business -Software dieses Typs wird häufig konfiguriert, um eine einfache Veröffentlichung von Forderungen und Verbindlichkeiten zu ermöglichen, wodurch die Notwendigkeit der Eingabe mehrerer Postings beseitigt wird, um die Buchhaltungsunterlagen in Übereinstimmung mit allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen zu halten.Viele der beliebtesten automatisierten Buchhaltungssysteme können an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden, das die Software kauft, wodurch es möglich ist, angepasste Berichte zu erstellen und die im Softwarepaket enthaltenen Standardberichtformate zu verwenden.

Der Prozess der automatisierten Buchhaltung kann bei der Veröffentlichung von Credits und Lebenden viel Zeit sparen.Anstatt Einträge in verschiedenen Büchern vorzunehmen, wie es bei traditionelleren Methoden üblich ist, sind die meisten Buchhaltungssoftwarepakete so strukturiert, dass man einen manuellen Eintritt der Transaktion in einem Feld auf einer Seite ermöglicht.Von dort aus bezieht die Software die Transaktion automatisch auf alle anderen relevanten Datensätze innerhalb des Softwarepakets.Sobald die Transaktion eingegeben wurde, werden die Daten in jedem Bericht aufgenommen, der so strukturiert ist, dass das Datum dieses Eintrags abdeckt.Kreditkarte und Bankkonten.Durch die Verwendung der in die Software integrierten Schnittstelle können Zahlungen an Anbieter überwiesen und automatisch auf das entsprechende Lieferantenkonto und die Rechnungsnummer innerhalb der Buchhaltungsunterlagen angewendet werden.Gleichzeitig können Kunden eine Online -Zahlung über Links überweisen, die das System mit elektronischen Rechnungen enthält, die an diese Kunden verteilt sind.Durch die Verwendung des Links zur Einreichung der Zahlung erhält die Software die Zahlung automatisch, veröffentlicht sie auf das richtige Kundenkonto und die Rechnungsnummer und leitet die Zahlung an das vom Endbenutzer angegebene Bankkonto weiter.

Heute wird die automatisierte Buchhaltung als grundlegende Komponente der meisten Unternehmensressourcenplanung oder ERP -Strategien angesehen.Die sicheren Funktionen und die Zeiteinsparungen können die Effizienz des Buchhaltungsteams erheblich erhöhen.Darüber hinaus enthält die Buchhaltungssoftware Funktionen, mit denen die Erzeugung und Verteilung elektronischer Rechnungen an Kunden ein äußerst effizientes Tool ist.Die Verwendung dieser Funktionen ermöglicht es, Zahlungen in kurzer Zeit zu erhalten, entweder da der Kunde die Zahlung genehmigen und einen Scheck in weniger Zeit senden kann oder weil er die Option verwendet, eine elektronische Zahlung einzureichen.In beiden Szenario profitiert das Unternehmen in kurzer Zeit von einer Erhöhung der Einnahmen in seinen Forderungen, was dem Unternehmen Zugang zu mehr Bargeld zur Verfügung stellt, um den täglichen Betrieb zu verwalten.