Was ist die Geldkontrolle?

Cash Control ist ein Prozess, der zur Überprüfung der vollständigen Art und der genauen Aufzeichnung aller eingegangenen Bargeld sowie der vorkommenden Bargeldauszahlungen verwendet wird.Als umfassendes Prinzip der verantwortungsvollen Finanzbuchhaltung findet dieser Prozess in jedem Umfeld statt, in dem Waren und Dienstleistungen gekauft und verkauft werden.Daher beschäftigen Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Haushalte ihre grundlegenden Grundsätze.

Um die Geldkontrolle vollständig zu verstehen, ist es hilfreich zu verstehen, was mit Bargeld gemeint ist, wenn es um Finanzbuchhaltung geht.Neben der Bezugnahme auf Währung und Münze wird auch diese Laufzeit als Finanzbörsenformulare wie Zahlungsanweisungen, Kreditkarteneinnahmen und Schecks einbezogen.Im Wesentlichen qualifiziert jede Art von Finanzbörsen, die sofort für einen festen Wert ausgehandelt werden kann.

Cash Control bedeutet das kompetent verwaltet, indem alle diese Arten von Finanzinstrumenten kompetent verwaltet werden, indem ein genaues Verfolgungssystem beibehalten wird, das sowohl das Empfangen als auch für die Auszahlung des Bargeldes ausmacht.Das Entwerfen dieses Prozesses ist thpisch nicht schwierig, und es gibt einige grundlegende Elemente, die in den Prozess einbezogen werden, unabhängig davon, ob das Verfahren zu Hause oder in einem Büro- oder Geschäftsumfeld verwendet wird.muss sofort dokumentiert und aufgezeichnet werden.Die Rechnungslegungsmethode, bei der Einnahmen und Ausgaben bei der Annahme erfasst werden, und nicht, wenn sie empfangen oder bezahlt werden, wird nicht verwendet.Jede Bareinbelastung wird an der Rezeption erfasst, während jede Auszahlung zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Zahlung eingegeben wird.Diese Art der Dokumentation erfordert nur einige grundlegende Vorlagen, die die erforderlichen Daten aufzeichnen.Für das Haus kann ein Girokonto verwendet werden, um alle in ein gemeinsames Konto für das Wohlbefinden des Hauses eingelagerten Bargeld zu verfolgen, und das Scheckbuchregister kann als Basisdokument dienen, das die eingehenden und ausgehenden Transaktionen im Auge behält.

WeitereDurch solide Verfahren müssen mehrere, aber begrenzte Personen, die Zugang zum Geld haben, das zwei Zwecke dient, vorhanden ist.Erstens können die Leute für die Art und Weise, wie das Geld verwaltet wird, zur Rechenschaft gezogen werden.Zweitens hilft es, mindestens zwei Personen den Prozess zu überwachen, um sicherzustellen, dass wichtige Transaktionen jederzeit erfolgen können, auch wenn eine Person aus irgendeinem Grund nicht verfügbar ist.der physische Standort des Geldes.Mit anderen Worten, das Buchhaltungsbuch, mit dem die Geldtransaktionen aufgezeichnet werden, sollte nicht mit Währung, Zahlungsanweisungen und Schecks in Sicherheit gehalten werden.Diese einfache Vorsichtsmaßnahme hilft sicherzustellen, dass die Aufgabe, die physischen Beweise im Zusammenhang mit Bargeld in der Hand zu ändern, schwieriger ist und daher die Chancen für Diebstahl minimiert.