Was ist die Erstattung von Mitarbeitern?

Manchmal ist es für einen Mitarbeiter erforderlich, bestimmte Ausgaben zu ergreifen, um täglich Geschäfte zu führen.Es ist manchmal erforderlich, ein persönliches Fahrzeug zu fahren, um Unternehmen besorgt zu machen oder Verkaufsanrufe zu tätigen, aber es kann eine kostspielige Ausgabe sein, wenn ein Mitarbeiter es selbst bezahlen muss.Von Zeit zu Zeit müssen Einzelpersonen möglicherweise auch Bürovorräte kaufen oder Materialien für eine Kampagne oder ein Projekt abholen und persönliche Mittel verwenden, um die Artikel zu bezahlen.Bei dieser Art von Ausgaben bieten die meisten Unternehmen die Erstattung von Mitarbeitern an.

Zusätzlich zu materiellen Geschäftseinkäufen werden lokale Reisekosten häufig in einem Ausgabenbericht für die Erstattung von Mitarbeitern enthalten.Die Entschädigung für Kilometerleistung, Parkgebühren und ähnliche Ausgaben qualifiziert in der Regel.Ebenso wird häufig geschäftsbezogene Reisen aus der Stadt häufig erstattet.Anfälle wie Flug, Taxifahrten, Trinkgelder, Mietwagenkosten, Hotelunterkünfte und Speisen in Restaurants können alle unter einen Arbeitgeberentschädigungsplan abgedeckt werden.von ihrem eigenen Geld jedoch.Ein Unternehmen hat in der Regel spezifische Kriterien, in denen beschrieben wird, welche Ausgaben ein Geschäftsinhaber bereit ist, zu decken.Viele Ausgaben müssen im Voraus genehmigt werden, um zu verhindern, dass Personen nicht autorisierte Einkäufe wie einen neuen Büroschalter tätigen und dann erwarten, dass ein Unternehmen dafür zahlt.

Da Unternehmer in der Regel interne Budgets festlegen, können teure Artikel, die nicht autorisiert sind, eine enorme Belastung für die Finanzen des Unternehmens aufnehmen.Personen, die keine Richtlinien für die Erstattung von Mitarbeitern befolgen, sind wahrscheinlich zurückgegangen.Gleiches gilt auch für übermäßige Telefongebühren oder andere Kosten, die eine akzeptable Zulage überschreiten.

Am Ende eines jeden Monats müssen die Mitarbeiter in der Regel ihren Managern abgeschlossene Kostenberichte zur Verfügung stellen.In diesem standardisierten Formular listet eine Person in der Regel alle Geschäftskosten auf, die er im Monat entstanden ist.Er sollte den Grund für den Finanzaufwand und alle damit verbundenen Jobnummern oder anderen Indikatoren einbeziehen, wenn er sich auf einen bestimmten Kunden oder Projekt bezieht.

Alle entsprechenden Quittungen, die im Laufe des Monats gesammelt wurden, sollten der Anfrage zur Erstattung der Mitarbeiter beigefügt werden.Darüber hinaus sollten alle schriftlichen Genehmigungen zur Überprüfung der vorab genehmigten, legitimen Ausgaben eingereicht werden.Vor der Abgabe von Berichten und Einnahmen ist es für Mitarbeiter ratsam, Kopien von allem zu machen, falls die Arbeitgeber Papierkram jemals verloren oder verlegt sind.