Was ist das Finanzmanagement?

Informationstechnologie (IT) beschreibt alle Dienste und Komponenten von Computer- und Telekommunikationsnetzwerken.Unternehmen, die das Internet, Telefone, E -Mails, Netzwerke und Faxgeräte nutzen, verwenden es.Ein Fachmann, der IT -Finanzmanagement praktiziert, ist für die Budgetierung aller Bedürfnisse verantwortlich.Sein Ziel ist es normalerweise, die optimalsten Dienstleistungen für die geringstmöglichen Kosten anzubieten.Viele Experten glauben, dass es drei Komponenten gibt, die ein Fachmann beim Praktizieren von IT -Finanzmanagement berücksichtigen sollte: Geräte und Hardware, Software sowie alle damit verbundenen Arbeits- und Dienstleistungen.

Ein gemeinsames Ziel des Finanzmanagements ist es, sicherzustellen, dass alles IT -Geräte istfunktional und dass es auf kostengünstigste Weise verwendet wird.Viele IT -Manager verwenden Verfolgungssysteme für das Vermögensverwaltung.Bei diesen Systemen müssen Manager häufig Barcodes an Hardware -Teile befestigen, die sie scannen können, um den Status eines Geräts zu lesen.Ein Manager kann dieses System verwenden, um Inspektionen zu planen und den Standort der Ausrüstung zu verfolgen.

Ein IT -Finanzmanagement -Fachmann sollte auch ein System zur Verwaltung von Software entwickeln.Software beschreibt die Programme, die auf Computern ausgeführt werden.Ein erfolgreiches System zur finanziell verwalteten Software kann automatische Sicherheitsupdates und Funktionen für Upgrades enthalten, wenn Hersteller neue Softwareversionen einführen.Durch konsequentes Aktualisieren von Software kann ein Manager die Kosten für Reparaturen und Austausch senken.Manager könnten Workloads und Projekte in Betracht ziehen, um festzustellen, wie viel Arbeit zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigt wird.Durch die Überprüfung und Aktualisierung von Hardware und Software, um Fehlfunktionen zu vermeiden, kann ein IT -Manager die Arbeits- und Servicekosten senken.Gut funktionierende Programme können zu einer verringerten Abhängigkeit von Technikern führen.

Die drei Komponenten des IT -Finanzmanagements sind miteinander verbunden.Wenn ein Manager beispielsweise Geld für Geräte spart, indem er es inspiziert und repariert, bevor er zusammenfasst, kann ein größerer Teil eines Budgets zum Kauf optimaler Software verwendet werden.Ebenso können Netzwerke, wenn IT -Arbeit nicht effektiv eingesetzt wird, mehr Probleme haben, da sie möglicherweise nicht ordnungsgemäß überwacht werden.

Fachleute im Bereich IT Financial Management vergleichen auch die Sicherheitskosten mit den mit dem Risiko verbundenen Kosten.Mit anderen Worten, ein Manager sollte mit Risiken wie Viren, Sicherheitsverletzungen und Systemstörungen vertraut sein, damit er oder sie feststellen kann, wo ein System am anfälligsten ist und welche Auswirkungen der Verlust sein könnte.Ein Manager sollte dann verschiedene Sicherheitsoptionen in Betracht ziehen und eine auswählen, die gegen die größten Risiken mit Kosten wirksam ist, die nicht zu viel Budget erfordert.Wenn die Sicherheitskosten zu hoch sind, fehlt möglicherweise einem Unternehmen Mittel, um effektive IT -Netzwerke zu unterstützen.