Was ist das Projektmanagement -Buchhaltung?

Projektmanagement -Buchhaltung verfolgt die Kosten für bestimmte Geschäftsprojekte oder -prozesse.Diese Art der Buchhaltung fällt unter die Standard -Rechnungslegungsmethode für Arbeitsauftragskosten.Individuelle Finanzberichte, die von der Projektmanagement -Buchhaltung bereitgestellt werden, geben an, ob das Projekt im Budget ist, erhebliche Kostenüberschreitungen hat oder andere finanzielle Ziele nicht erreicht, die vom Management festgelegt wurden.Unternehmen nutzen Projekte, um den Erfolg einzelner Aktivitäten in ihrem Unternehmen zu verfolgen.Diese Projekte stehen häufig unter der Leitung von Projektmanagern, die Informationen zur finanziellen Leistung benötigen.

Unternehmen nutzen die Kosten für die Bestellung, um direkte Materialien, direkte Arbeitskräfte und Fertigungsaufwand zu verfolgen.Jeder in einem Projekt verwendete Artikel verfügt über ein bestimmtes Konto im Hauptbuch.Buchhalter erfassen die Kosten für jedes Projekt jedes Mal, wenn ein Artikel verwendet wird.Die Gesamtzahl dieser Kosten entspricht den aktuellen Projektkosten.

Einige Unternehmen können Kosten in Kategorien einteilen, um zu verstehen, welcher Bereich das Ergebnis von Kostenüberschreitungen ist.Wenn Projekte beispielsweise zurückfallen, ist häufig mehr Arbeitskräfte erforderlich, um das Projekt aktuell zu machen.Die Buchhalter werden daher dem Projekt direktere Arbeitskosten bereitstellen und die gesamten Projektkosten erhöhen.

Einige Branchen sind eher bemerkenswert für die Verwendung von Projektmanagement -Rechnungslegungen, einschließlich Bau-, Fertigungs- und Infrastrukturunternehmen.Beispielsweise kann ein Hersteller von Flugzeugen ein Projektmanagement -Rechnungslegungssystem verwenden, das auf Standardauftragskosten zur Verfügung steht.Wenn das Unternehmen spezielle Bestellungen für Flugzeuge entgegennimmt, muss das Unternehmen für jede Sonderbestellung ein separates Buchhaltungssystem erstellen.Alle für das Projekt verwendeten Kosten müssen entsprechend zugewiesen werden.Die Nichtbewirtschaftung der Projektkosten dürfte zu niedrigeren Gewinnen führen, da der Flugzeughersteller möglicherweise nicht in der Lage ist, den Preis für sein ursprüngliches Angebot für das Projekt zu erhöhen.

Projektmanagement -Buchhaltung ist häufig anfällig für Betrug und falsche Informationen.Unternehmen, die gleichzeitig mehrere Projekte haben, können Kosten von einem Projekt zum nächsten zuweisen.Auf diese Weise kann das Unternehmen Kostenüberschreitungen zwischen verschiedenen Projekten verlagern, um einen Gewinn für ein bestimmtes Projekt zu erzielen.Dies stellt Betrug dar, da jedes Projekt Kosten verbunden ist, die die im Projekt verwendeten Materialien oder Arbeiten nicht genau widerspiegeln.Die Überprüfung des Managements ist häufig erforderlich, um Bestellungen für Materialien oder Arbeitskräfte zu genehmigen. Dies kann helfen, sicherzustellen, dass Projektmanager nicht über das letzte Wort über die Bestellung von Gegenständen für das Projekt und den Versuch haben, Kosten zu verbergen.