Was ist der Unterschied zwischen einem Tagebuch und einem Hauptbuch?

Ein Journal und ein Hauptbuch sind zwei Arten von Büchern, die routinemäßig im Rechnungslegungsvorgang verwendet werden.Jedes dieser Bücher wird als Schlüssel für die sogenannte Double Entry Accounting angesehen und dient spezifische Zwecke im Gesamtprozess, um genaue Finanzaufzeichnungen zu führen.Während viele der im Journal und in Ledger veröffentlichten Transaktionen gleich sind, gibt es wichtige Unterschiede im Zweck und der Funktion jeder dieser Buchhaltungsbücher.

Einer der grundlegendsten Unterschiede zwischen dem Journal und dem Hauptbuch ist, wenn sie im Buchhaltungsprozess eingesetzt werden.Das Journal dient als Buchhaltungsbuch, in dem zuerst eine Transaktion in das Buchhaltungssystem eingegeben wird, wobei die Transaktion häufig als ursprünglicher Eintrag bezeichnet wird.Später im Prozess wird dieselbe Transaktion als Eintrag in das Hauptbuch veröffentlicht, in dem dieser Eintrag in Bezug auf andere Einträge für Bewertungen und Analysen positioniert wird.

Ein weiterer wichtiger Unterschied zwischen Journal und Ledger ist die Reihenfolge der Einträge innerhalb der Aufzeichnungen.Zeitschriften sind immer in chronologischer Reihenfolge angeordnet, sodass es sehr leicht zu ermitteln ist, welche Transaktionen mit einem bestimmten Geschäftstag, einer Woche oder einem anderen Abrechnungszeitraum verbunden sind.Im Gegensatz dazu hat die Anordnung von Einträgen innerhalb eines Hauptbuchs mehr mit Gruppieren wie Transaktionen zu bestimmten Konten zu tun, um die Daten für interne finanzielle und buchhalterische Zwecke zu bewerten.

Die unterschiedlichen Zwecke des Journals und des Hauptbuchs bedeuten auch, dass jedes Buch unterschiedlich strukturiert ist.Eine Zeitschrift enthält häufig eine kurze Beschreibung der Transaktion, einschließlich eines Datums, und der Platzierung des Transaktionsbetrags in einer Debit- oder Kreditspalte.Es gibt keinen Versuch, die in einem Tagebuch aufgezeichneten Transaktionen auszugleichen.Im Gegensatz dazu müssen Einträge zu Konten im Hauptbuch jederzeit ausgeglichen werden.

Es gibt einige Meinungsverschiedenheiten in Bezug auf die Verwendung sowohl des Journals als auch des Hauptbuchs.Eine Denkschule besagt, dass durch die Aufbewahrung von beiden Buchhaltungsbüchern die Möglichkeit, Posting -Fehler zu identifizieren, verbessert wird, ein Faktor, der sehr nützlich sein kann, wenn und als Konten im Hauptbuch nicht ausbalancieren.Darüber hinaus wird das Journal aufgrund des einfachen Verfahrens zur Aufzeichnung von Transaktionen in chronologischer Reihenfolge oft leichter als Beweis für ein Gericht angenommen.Ein anderer Ansatz besagt, dass die Aufrechterhaltung eines Journals optional ist, während die Aufrechterhaltung eines Hauptbuchs entscheidend für die Aufgabe ist, die Finanztransaktionen des Unternehmens zu verfolgen, einschließlich der Anordnung der Konten, damit die Steuern berechnet und genau bezahlt werden können.