Was ist Aufgabenanalyse?

Aufgabenanalyse ist die Untersuchung der mentalen und physischen Prozesse, die bei der Erfüllung einer bestimmten Aufgabe mit sich führen.Eine Vielzahl verschiedener Faktoren berücksichtigen eine erfolgreiche Aufgabenanalyse, einschließlich der Zeit, wie lange die Aufgabe dauert und wie oft sie ausgeführt wird, wie die Umgebung aussieht und wie schwierig die Aufgabe ist.Es wird vorwiegend in Geschäftsumgebungen verwendet, insbesondere in Bezug auf die Mapping für Geschäftsprozesse und die Modellierung des Geschäftsprozesses, zwei Studienbereiche, in denen die Aktivitäten und Verfahren für ein Unternehmen oder ein bestimmter Job definiert werden sollen.

Eine umfassende Aufgabenanalyse kann wichtige Ergebnisse darstellendarüber, wie ein vorhandenes System funktioniert.Effizienter Arbeitsfluss und Informationsrelais sind für den Erfolg eines Systems von entscheidender Bedeutung, sei es ein Unternehmen, ein Club oder eine Organisation oder eine Schule.Die Aufgabenanalyse beleuchtet Probleme im Zusammenhang mit Produktivität, Zuverlässigkeit, Planung und Entscheidungsfindung durch die menschliche Zuverlässigkeit und kann dazu beitragen, ein Gruppen aktuelles Betriebssystem zu verbessern.

Die Aufgabenanalyse bezieht sich auf verschiedene Formen der Psychologie, einschließlich kognitiver Psychologie und kognitiver Ergonomie.Beide Felder wollten die kognitiven Prozesse im Kopf verstehen, wenn bestimmte Aufgaben erledigt werden.Die kognitive Psychologie sucht einen breiteren Einblick in mentale Praktiken, während sich die kognitive Ergonomie auf geistige Praktiken am Arbeitsplatz konzentriert.Diese beiden Bereiche bereiten sich stark in die Entwicklung erfolgreicher Aufgabenanalysen ein.Diese Situation kann bei der Einstellung neuer Mitarbeiter oder der Bewertung aktueller verwendet werden.Es kann auch die Notwendigkeit zukünftiger Änderungen an der Position oder der Organisation selbst hervorheben.

Eine Aufgabenanalyse wird durch einen Prozess der Aufgabenabteilung durchgeführt.Dazu gehört es, die Hauptaufgaben einer Position zu identifizieren und sie dann in immer kleinere Aufgaben zu zerlegen, bis selbst die kleinsten Details und mentalen Prozesse enthalten sind.Eine Aufgabenanalyse kann so gründlich wie erforderlich sein und alles von wesentlichen Funktionen bis zur Kleiderordnung abdecken.

Wenn es oft in einem Schritt -für -Schritt -Format ausgeschrieben ist, finden es viele einfacher, die Aufgabenanalyse zu präsentieren und zu verstehen, wenn sie als Diagramm oder Flussdiagramm ausgestattet werden.Dies ermöglicht es der Person, die die Analyse durchführt, um den Fortschritt von Prozessen, die beim Erfüllen einer Aufgabe verbunden sind, buchstäblich zu veranschaulichen.Flowdiagramme können in einer Vielzahl von Stilen erstellt werden, die der zu präsentierten Analyse entsprechen, und bieten häufig ein klares Bild davon, was es braucht, um einen bestimmten Job zu erledigen.