Wie wähle ich die beste Open -Source -Wissensmanagement -Software aus?

Bevor Sie ein Open -Source -Wissensmanagement -Softwareprodukt auswählen, müssen Sie feststellen, welche Lösungen die Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen am besten verbessern würden.Für viele Fachkräfte besteht der beste Weg, um Lösungen zu finden, die Hilfe eines Geschäftsanalysten oder Wissensmanagementspezialisten.Diese Fachleute können Daten verwenden, die den Status Ihres Unternehmens sowie einen Markt- oder Branchenausblick widerspiegeln, um festzustellen, was Ihr Unternehmen für erfolgreicher sein muss.Sobald Sie verstanden haben, wie Ihre Organisation von Open Source -Wissensmanagement -Software profitieren kann, ist es möglicherweise eine gute Idee, Faktoren wie Funktionen verschiedener Programme, Kompatibilität und Benutzerfreundlichkeit zu berücksichtigen.einer Organisation, um relevante Informationen zu speichern, zuzugreifen und auszutauschen.Diese Systeme können auch als Dokument- oder Content -Management -Systeme bezeichnet werden.Wenn Software Open Source ist, wird ihr Code für die Öffentlichkeit häufig kostenlos zur Verfügung gestellt.

Ein Hauptziel des Wissensmanagements ist es, Managern und Führungskräften bei der Nutzung von Intelligenz zu helfen, fundiertere Geschäftsentscheidungen zu treffen.Ein ebenso wichtiges Ziel des Wissensmanagements ist es, allen Mitgliedern einer Organisation zu helfen, Informationen auszutauschen, die ihre Leistungen verbessern können.Aus diesem Grund sollte Ihre Wahl der Open -Source -Wissensmanagement -Software von Bereichen abhängig sein, in denen Sie eine Verbesserung erkennen möchten.Personen, die beispielsweise die Inventarverwaltung verbessern möchten, sollten Software auswählen, die Benutzern Vorlagen und Funktionen zur Verfügung stellen, die es ihnen erleichtern, Assets zu verfolgen und die Anforderungen für die Produktion zu überwachen.Für Ihre Anforderungen können Sie Ihre Auswahl durch Kompatibilitätsanforderungen einschränken.Achten Sie darauf, welche Betriebssystemprogramme erforderlich sind.Viele Fachleute können von Software profitieren, auf die sie von mobilen Geräten aus zugreifen können.Wenn dies der Fall ist, sollten Sie sicherstellen, dass auf Programme, von denen Sie berücksichtigen, als mobile Anwendungen zugegriffen werden können.

Usability kann ein sehr wichtiger Faktor sein, wenn es darum geht, die beste Open -Source -Wissensmanagementsoftware auszuwählen.Im Idealfall sollte ein Wissensverwaltungssystem Schnittstellen enthalten, die jedes Mitglied einer Organisation ohne umfangreiche Schulungen verwenden kann.Da Open Source -Software häufig kostenlos zugegriffen werden kann, möchten Sie möglicherweise mehrere Schnittstellen testen, um festzustellen, welche für Ihre Mitarbeiter am einfachsten gelernt werden können.Beachten Sie jedoch, dass Schulungen ein wichtiger Bestandteil der Implementierung des Wissensmanagementsystems sind. Sie sollten daher erwarten, dass Mitglieder Ihrer Organisation möglicherweise Unterricht unterzogen werden.