Wie richte ich einen Webkonferenzraum ein?

Mit einem Webkonferenzraum können Sie sich über große Entfernungen mit Freunden und Kollegen verbinden.Das Einrichten eines Webkonferenzraums erfordert eine ordnungsgemäße Computerausrüstung, eine zuverlässige Internetverbindung und einen Webkonferenz -Client.Vergessen Sie auch nicht, die ordnungsgemäße Webkonferenzetikette zu befolgen.

mit einem Computer, der eine Verbindung zum Internet hat, installieren Sie den Webkonferenz -Client auf jedem Computer.Alle teilnehmenden Computer benötigen eine stabile Internetverbindung.Diese Verbindung kann entweder von Wi-Fi oder über eine direkte Linie stammen.Jeder Teilnehmer muss über ein Konto bei der Webkonferenz -Kunden verfügen.

Erstellt eine Webkonferenz erfordert eine ordnungsgemäße Ausrüstung.Bei einer Konferenz müssen Benutzer einen Webcam-fähigen Computer oder eine eigenständige Webkamera haben, die an einen Computer angeschlossen werden kann.Webkonferenzen ähneln traditionellen Telefonanrufen, umfassen jedoch die Eins oder alle Teilnehmer, die sich während des Gesprächs ansehen können.Stellen Sie sicher, dass Sie in einen Bereich gehen, der ausreichend beleuchtet wird und die Personen Sie sehen können, ohne sich die Augen zu belasten.

Sobald der Webkonferenz -Client auf jedem Computer installiert ist, müssen die Teilnehmer ein Profil mit einem Benutzernamen und einem Passwort erstellen.Die Teilnehmer sollten sich auch gegenseitig in ihre entsprechenden Telefonbücher hinzufügen, um einfache persönliche Verbindungen zu erhalten.Nachdem jede Person das Programm installiert hat und ihr Profil eingerichtet hat, kann ein Webkonferenzraum gestartet werden.Klicken Sie, um die in der Konferenz gewünschten Benutzernamen aus Ihrer Kontaktliste auszuwählen.Die meisten Programme haben eine Anrufschaltfläche, mit der Benutzer problemlos miteinander verbunden werden können.

Die meisten Programme ermöglichen es, dass mehrere Benutzer gleichzeitig im selben Webkonferenzraum befinden.Die Einladung von Neuankömmlingen in die Konversation ist normalerweise so einfach wie das Klicken auf eine Schaltfläche "Hinzufügen".Dies ermöglicht es einer Gruppe von Personen, sich virtuell zu treffen und Dateien sofort über die Webkonferenzplattform zu teilen.

Verfolgen Sie die Webkonferenzetikette.Ermöglichen Sie jedem Einzelnen wie persönliche Gespräche, dass er seine Gedanken und Sätze beenden kann.Unterbrechen Sie die Menschen nicht, wenn sie sprechen.Wenn Sie aus irgendeinem Grund gehen müssen, klicken Sie nicht einfach zum Beenden, sondern auch den Teilnehmern höflich und geben Sie nach Möglichkeit an, wann Sie zurückkehren.Sobald alle mit dem Telefonkonferenz fertig sind, können Sie die Verbindung problemlos schließen, indem Sie einfach offene Fenster schließen und sich aus dem Webkonferenzraum unterschreiben.