Was sind die besten Tipps für die Formatierung von Dokumenten?

Dokumentformatierung kann für einen Benutzer manchmal sehr transparent sein, und manchmal kann es sehr frustrierend sein.Eine Möglichkeit, gute Formatierungsergebnisse mit minimaler Anstrengung zu erzielen, besteht darin, mit dem verwendeten Programm sehr vertraut zu sein.Ein weiterer Tipp besteht darin, die Formatierung so einfach wie möglich zu halten und über die grundlegende Funktionalität der verfügbaren Werkzeuge hinauszudenken, damit sie ihr volles Potenzial ausüben können.Wenn Sie das Ziel des formatierten Dokuments kennen, unabhängig davon, ob es sich um einen Drucker, ein Handheld -Gerät oder eine Webseite handelt, können Sie die Mechanismen für Dokumentformatierungsmechanismen vermeiden, die möglicherweise nicht auf das Endmedium übertragen werden.Das Verständnis von Aspekten, wie das Dokument verwendet wird, kann dazu beitragen, Objekte wie Bilder zu definieren. Daher sieht es professionell aus und hat eine hervorragende Qualität, wenn man das Dokument ausgibt.

Wissen darüber, wie die Dokumentbearbeitungssoftware funktioniertFormatierung.Was wie ein einfacher Satz von Werkzeugen erscheinen mag, kann immer komplexer werden, wenn ihre Interaktionen mit dem Text und gegenseitig unvorhersehbare Ergebnisse erzielen.Textverpackung, Zeilenumbrüche, Ebenen und eingefügte Objekte wie Tabellenkalkulationszellen können alle durch bestimmte Stile oder Elemente abgeworfen werden.Die Formatierung kann sogar perfekt erscheinen, bis sie entweder exportiert oder an einen Drucker gesendet werden.Wenn Sie wissen, wie und warum ein Programm so funktioniert, kann es viel von dieser Frustration beseitigen.Es ist wenig Zweck bei der Verwendung von Farbclip -Kunst in Dokumenten, die in Schwarzweiß gedruckt werden.Einige komplexe Formatierung, insbesondere verknüpfte Objekte zwischen Office -Suiten, werden möglicherweise nicht gut in eine HTML -Datei (Hypertext Markup Language) übersetzt.Elektronische Bücher, Berichte oder Werbebroschüren haben alle spezifische Anforderungen für ihre Formatierung, die die Menge an Inhalten und Art des Designs ändern können.Die Verwendung von Vorlagen oder das Ausgeben des Layouts eines Dokuments vor dem Starten kann Zeit sparen und Probleme verhindern.

Meistens ist die einfache Dokumentformatierung am effektivsten.Komplexe Layouts, bei denen Rahmen oder Tabellen in anderen Tabellen verschachtelt sind, werden möglicherweise nicht korrekt über ein anderes Gerät oder ein anderes Programm gerendert.Ebenso ist es nie eine gute Idee, einzelne Räume für die Formatierung zu verwenden.Die Formatierungswerkzeuge im Editor sollten verwendet werden, da sie ohne Verknüpfungen für die Formatierung bestimmt waren, um die höchste Chance auf ein makelloser Ausgabe zu gewährleisten.

Entwicklungsformatierung und Inhalte müssen Hand in Hand gehen, obwohl sie individuell vorgegeben werden solltenUmzug zum Herausgeber.Das Erstellen von Formatieren im laufenden Fliegen kann dazu führen, dass ein Benutzer das größere Design aus den Augen verliert.Der Versuch, Inhalte für das Format zu erstellen, während Sie von einem Element zu einem anderen springen, kann zu Fehlern oder Unterbrechungen in der Formatierung führen.Mit einem soliden Plan für die Formatierung und Inhalte des Dokuments im Voraus kann das Endergebnis innerhalb minimaler Probleme abgeschlossen werden.