Was sind die unterschiedlichen Lösungen für Druckverwaltung?
technologische Fortschritte haben es ermöglicht, die mit dem Druckmanagement verbundenen Kosten zu kontrollieren. Kleinunternehmen und große Unternehmen verwenden eine Vielzahl von Strategien, um die Druckkosten zu minimieren. Zu den verschiedenen verfügbaren Arten von Druckverwaltungslösungen gehören Selbstdrucken, Online-Druckmanagement, Netzwerkdruckverwaltung und Outsourcing-Printmanagement.
Für den Unternehmer oder den Kleinunternehmer können kleine gedruckte Managementlösungen nur begrenzte Mengen an Materialien mit kostengünstigen Home Office -Geräten, Papier und Tintenversorgung drucken. Druckaufträge können in kleinem Maßstab über kleine Drucker oder Multifunktionsbüroautomaten verwaltet werden, die mit PC-Computern und Heimnetzwerken verbunden sind. Das Self -Print -Management ist langsamer und die Projektgröße ist durch die Kapazität von Home -Office -Geräten begrenzt, aber die Qualität verbessert sich weiterhin mit den Fortschritten in Home Office -Geräten.
Online -Print -Management -Lösungen stehen allen vom Büroprofi in einem S zur VerfügungMall Office, um Administratoren auf Unternehmensebene zu drucken. Viele Druckdienste und Büroproduktunternehmen bieten eine Art Online-Oberfläche, mit der individuelle Projekte in großem Maßstab gedruckt werden können, indem sie über das Internet hochgeladen werden. Dies kann Jobs wie Visitenkarten, Briefkopf, Flugblätter, Postkarten und Marketingmaterialien umfassen. Druckaufträge werden dann innerhalb von Tagen abgeschlossen und versendet. Online -Print -Management -Lösungen können eine bequeme Möglichkeit sein, Druckaufträge in kürzerer Zeit zu erledigen, ohne das Büro zu verlassen.
Wenn ein Unternehmen mehrere gleichzeitige Druckaufträge aus vielen Abteilungen benötigt, ist möglicherweise eine vernetzte Druckverwaltungslösung in Ordnung. Große Geschäftsmaschinen können zentral gelegen und mit den Computern in verschiedenen anderen Abteilungen vernetzt werden, damit Jobs zur schnelleren Verarbeitung direkt an Drucker und Kopiermaschinen gesendet werden können. Gedruckte Materialien können abgeholt oder geliefert werdenFür Benutzer innerhalb von Minuten, damit die Netzwerkverwaltungslösung effizient und die Notwendigkeit einzelner Drucker in jedem Büro reduziert wird.
Es gibt Zeiten, in denen ein großes Unternehmen einen riesigen Druckauftrag benötigt, um hochwertige Geräte zu erledigen, um erstklassige Ergebnisse für eine wichtige Veranstaltung, Marketing oder Vertriebsaktivitäten zu erzielen. Wenn dies der Fall ist, können ausgelagerte Druckmanagementlösungen verwendet werden. Die Arbeitsplätze werden schnell behandelt und die Massenprojekte können weniger teuer abgeschlossen werden, wenn sie an eine Druckerei ausgelagert werden. Das gleiche Unternehmen, das Online -Druckanforderungen erledigt, kann auch Lösungen für die Verwaltung größerer Projekte nach einer ausgelagerten Methode bieten.