Was sind die verschiedenen Arten von Groupware -Software?

Groupware -Software kann dadurch kategorisiert werden, ob Benutzer gleichzeitig die Software verwenden müssen.Wenn Benutzer es gleichzeitig verwenden müssen, wird es als Synchron bezeichnet.Wenn Benutzer es zu unterschiedlichen Zeiten verwenden können, heißt es asynchron.Beide Typen bieten Anwendungen für geschäftliche und persönliche Verwendung an, von E -Mails bis zu Spielen.

E -Mail ist eine frühe Gruppwareanwendung.Diese Anwendung ist asynchron, da Benutzer zu unterschiedlichen Zeiten E -Mails senden und empfangen können.E -Mail speichert eine Aufzeichnung der Kommunikation, wodurch sie nützlich ist, um Diskussionen und Entscheidungen zu dokumentieren.Mailinglisten sind eine Erweiterung der E -Mail, die für die Kommunikation mit Gruppen konzipiert wurden.

Internetforen, die häufig Open Source Groupware verwenden, sind eine weitere asynchrone Anwendung.Benutzer besuchen das Forum zu unterschiedlichen Zeiten und können Nachrichten lesen und veröffentlichen.Foren erhalten auch Beiträge, obwohl viele Foren Benutzer und Administratoren die Beiträge löschen oder bearbeiten können.

Viele Organisationen implementieren kollaborative Software, bei der Dokumente asynchron vom Benutzer zu Benutzer verschieben, wobei jeder Benutzer in irgendeiner Weise beiträgt.Beispielsweise kann ein potenzieller Kreditnehmer einen Kreditantrag online ausfüllen und einreichen.Ein Mitarbeiter des Kreditunternehmens überprüft den Antrag und fügt Informationen hinzu.Der Darlehensantrag kann dann zur Genehmigung an einen höheren Mitarbeiter weitergeleitet werden.Nach Genehmigung wechselt der Antrag an einen anderen Mitarbeiter, um die Verarbeitung abzuschließen.Benutzer fügen ihren Kalendern nach Belieben Ereignisse hinzu.Diese Informationen können anderen Benutzern auch dann zur Verfügung gestellt werden, wenn der Kalender des ursprünglichen Benutzers geschlossen ist.Diese Softwareanwendungen dienen häufig Personen, die sich an verschiedenen Orten befinden.CHAT -Systeme sind synchrone Gruppieranwendungen, die Text oder Video verwenden können.Text -Chats haben den Vorteil einer einfachen Suche und Überprüfung des Inhalts.Das Video ähnelt eher der persönlichen Interaktion und ermöglicht es den Benutzern, die Gesichtsausdrücke und der Ton der Sprache der anderen zu lesen.

Eine andere Art von synchronen Gruppern, Meeting-Software, soll Besprechungen von Gruppen erleichtern, die sich an verschiedenen Orten befinden.Diese Art von Software kann Videokonferenzen, Computerbildschirm -Sharing oder eine Kombination aus beiden Technologien verwenden.Unternehmen können die Installation von Videotechnologien in Besprechungsräumen einrichten, um diese Art von Groupware zu berücksichtigen.

Elektronische Whiteboards können für synchrone Online -Konferenzen verwendet werden.Benutzer an verschiedenen Standorten können auf das weiße Board schreiben und sehen, was andere Benutzer geschrieben haben.Diese Groupware -Softwaresysteme speichern in der Regel einen Aufzeichnungen des weißen Boards.

Groupware hat auch einen Platz außerhalb der Geschäftsbereiche.Bestimmte Arten von Multi-User-Spielen sind Synchron-Groupware-Software.Die Spieler an verschiedenen Orten untersuchen das Spiel und spielen in Echtzeit gegen andere.