Was ist eine Kontrollpause?

Eine Kontrollpause ist eine Änderung der Kategorie in einer Datenbank, damit ein Computer Subtotale berechnen kann.Kontrollpausen können für bestimmte Arten von Operationen erforderlich sein, bei denen die Logik die Informationen in aussagekräftige Brocken aufteilt.Ein Mensch könnte schnell die natürlichen Pausen in einer Informations Tabelle finden und sie verarbeiten, aber ein Computer benötigt Hinweise.Programmierer können Pausen in verschiedenen Intervallen einfügen, und Benutzer können ihre eigenen erstellen, solange sie in die Parameter des Programms passen.

In einem einfachen Beispiel kann ein College eine Datenbank der aktuellen Studenten unterhalten.Mitarbeiter möchten möglicherweise in der Lage sein, diese Daten auf verschiedene Arten zu sortieren.Sie könnten beispielsweise durch Staat, Provinz oder Land eine Aufschlüsselung von Studenten bitten.Vielleicht möchten sie sich die Anzahl der Studenten in einem bestimmten Jahr ansehen, insbesondere die Majors und so weiter.Kontrollpausen können separate Kategorien in der Datenbank erstellen, damit der Computer dies tun kann.

Die Schaffung von geschachtelten Kategorien ist möglich.In der Studentendatenbank könnte beispielsweise eine Kontrollpause nach einer Bezirks- oder einer ähnlichen Einheit der lokalen Regierung, einer anderen nach Staat oder Provinz und einer endgültigen Kontrollpause nach Land erfolgen.Das Personal könnte bei jeder unterschiedlichen Kontrollpause Untertotale anfordern.Zum Beispiel möchten sie vielleicht wissen, dass 70 von den 150 Studenten aus den USA aus Mississippi stammen.Durch die Pausen auf Nation und staatlicher Ebene kann der Computer diese Daten zurückgeben.Kontrollpausen ermöglichen eine detaillierte Datenbankverwaltung in einer einzelnen Datenbank, ohne dass neue Dateien und Einträge für die Sortierung verschiedener Arten von Informationen erstellt werden müssen.Dies ermöglicht analytische Prozesse.Buchhalter, die Jahresberichte vorbereiten, können beispielsweise Gewinne und Verluste nach Quartal, Geschäftssektor und anderen Parametern insgesamt Gesamtbetragungsprogramme erhalten..Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Kontrollpause die gewünschten Felder abdeckt, da zufällige Einschlüsse Fehler verursachen können.Menschen möchten möglicherweise auch darüber nachdenken, wie andere die Daten verwenden und organisieren, wenn sie Kontrollpausen einrichten.Die Vorschubplanung kann das Risiko von Problemen verringern, die es möglicherweise schwieriger machen, in Zukunft auf die Datenbank zuzugreifen und die erforderlichen Informationen zu extrahieren.