Was ist ein digitales Fax?

Ein digitales Fax ist eine Art Faxdokument, das nicht als elektronisches Dokument anstelle eines Papierdokuments gesendet und manchmal empfangen wird, das mit einem Standard -Faxgerät ausgedruckt wird.Der Vorteil eines digitalen Faxs besteht darin, dass das elektronische Dokument in einer Datei auf einer Computerfestung gespeichert und gedruckt werden kann, wenn und der Empfänger eine Hardcopy benötigt.Als umweltfreundlichere Alternative zum herkömmlichen Faxen ist es möglich, ein digitales Fax mithilfe von Hardware und Software zu senden, die für diesen Zweck entwickelt wurden.

Eine der häufigsten Möglichkeiten, mit denen Verbraucher ein digitales Fax senden oder erhalten, ist die Einbeziehung der Dienste eines elektronischen Faxdienstleisters.Mit dieser Anwendung erhält der Kunde Anmeldeinformationen, um auf das Netzwerk des Anbieters zuzugreifen, eine Kopie des elektronischen Dokuments hochzuladen, das er senden möchte, die Informationen des Empfängers bereitstellt und dann das Dokument sendet.Abhängig davon, wie dieser Empfänger das Dokument bevorzugtLaufwerk für die spätere Verwendung.

Neben der Einrichtung eines Kontos mit einem digitalen Faxanbieter ist es auch möglich, Hardware zu kaufen, mit der Benutzer Faxe zum Senden oder Empfangen von Internetverbindungen verwenden können.Mit dieser Anwendung wird die Hardware als peripheres Gerät an einen Desktop des Laptops angeschlossen.Die Software wird dann auf dem Computer installiert, damit das angehängte Gerät eine Funktion bereitstellt, die einem Standard -Faxgerät ähnlich ist.Mit vielen Designs können Benutzer eine harte Kopie eines Dokuments einfügen, um direkt in das Gerät zu faxen, und befolgen Sie die grundlegenden Anweisungen, um die Sende zu initiieren.Einige Modelle ermöglichen es dem Benutzer außerdem, eine auf der Computerfestung gespeicherte elektronische Datei auszuwählen, die erforderlichen Kontaktinformationen für den Empfänger bereitzustellen und das Fax zu senden, ohne eine Druckkopie zu verwenden.

Einer der Hauptvorteile eines digitalen Faxansatzes besteht darin, dass die Menge an Papiernutzung im Prozess verringert wird.Da elektronische Dokumente anstelle von harten Kopien verwendet werden können, hilft dies, die Versorgungskosten für ein Büro zu senken.Darüber hinaus bedeutet die einfache Ziehung und das elektronische Dokument und die Verwendung eines digitalen Faxdienstes oder eine Art von Geräten, die am Computer verbunden sindDer Geschäftsbetrieb.