Was ist ein Faxserver?

Ein Faxserver ist Software und Hardware, mit der viele Benutzer Dokumente über ein zentrales Faxsystem senden und empfangen können.Die Faxsoftware wird auf einem Computer ausgeführt, der häufig der Faxaufgabe gewidmet ist.Die Hardware enthält ein oder mehrere Faxmodems, die mit Telefonleitungen oder einem IP -Netzwerk (Internet Protocol) verbunden sind.Fax -Server werden verwendet, um die Kosten zu senken und die Effizienz durch Organisationen aller Art zu verbessern.Einige Leute haben ganze Unternehmen aufgebaut, um andere zum Senden, Empfangen und Speichern von Faxen mit ihren Servern zu berechnen.

Fax Server -Software sammelt Dokumente, die von mehreren Benutzern faxen werden.Oft per E -Mail gesendet oder über eine Weboberfläche hochgeladen, können sie in einem von mehreren beliebten Formaten sein.Einfacher Text, tragbares Dokumentformat (PDF) und allgemeine Textverarbeitungssoftwaredokumente werden allgemein akzeptiert.Mit einigen Faxservern können Benutzer auch Dokumente direkt auf ein virtuelles Druckgerät ausgeben.Dieses Gerät überträgt dann die Dokumente an den Server, ohne sie tatsächlich zu drucken.

Nach dem Faxserver wird jedes Dokument in das Faxformat konvertiert und für die Übertragung in die Warteschlange gestellt.Einer von möglicherweise mehreren eigenständigen oder kartenbasierten Faxmodems im Servercomputer überträgt das Dokument.Wenn es fertig ist, kann eine Erfolgs- oder Fehlernachricht per E -Mail, Textnachricht oder anderen Mitteln an den ursprünglichen Benutzer gesendet werden.

Ein Faxserver beantwortet auch eingehende Faxanrufe und kann sie gegen eine Liste bekannter Junk -Fax -Absender untersuchen.Vom Server empfangene Dokumente können in PDF oder anderen gemeinsamen Formaten gespeichert werden.Der Server kann ein Dokument direkt per E -Mail senden oder einfach einen Benutzer darüber benachrichtigen, dass ein Fax wartet.

Im Vergleich zum herkömmlichen Faxen bietet ein Fax -Server viele Vorteile.Es sind keine Dokumentausdrucke erforderlich, sparen Papier und Toner.Dokumente werden übertragen, sobald ein Faxmodem frei ist, und wenn jemand Zeit hat, sie von Hand zu faxen.Empfangene Dokumente sind sofort und nur vom beabsichtigten Empfänger verfügbar.Für eine große Organisation wird normalerweise nur ein Faxserver benötigt, anstatt für viele einzelne Faxgeräte.

Papierstau und übersprungene Seiten sind keine Probleme mehr mit einem Faxserver.Faxe können bei Bedarf leichter verfolgt und aufgezeichnet werden.Für die Wartung kann eine Abteilung für Informationstechnologie (IT) die Verantwortung für einen zentral gelegenen Server übernehmen.Die automatische Faxfunktion kann in anderen Softwaretypen hinzugefügt oder aktiviert werden.Ein Server kann auch ein Fax an ein einheitliches Messaging -System -Mailbox liefern, anstatt es per E -Mail zu senden.

Einige Faxserver sind so konzipiert, dass sie Faxe direkt über das Unternehmensintranet senden und empfangen.Diese verwenden die internationale Telekommunikationsunion (ITU) T.38 Fax über die IP -Technologie anstelle einer Telefonleitung.Internet -Faxdienste bieten häufig bequeme Fax- und Dokumentenspeicher für einzelne Geschäftsinhaber.Für eine monatliche Gebühr kann ein Benutzer eine oder mehrere Faxnummern in verschiedenen Bereichscodes ohne Telefonleitungen haben.Faxe werden auf einem Server gespeichert und als Dokumente über das Internet hochgeladen oder heruntergeladen.

Fax Server -Software ist für die meisten häufigsten Betriebssysteme verfügbar.Grundlegende Software wird häufig mit dem Betriebssystem gebündelt.Fortgeschrittene Software kann normalerweise von Dritten gekauft werden.Einige Programme werden auch von Open Source -Anbietern bereitgestellt.