Was ist eine Signaturdatei?

Eine Signaturdatei ist eine kleine Textdatei, die am Ende einer E-Mail angehängt ist.Es enthält eine Signatur und andere Informationen wie eine Telefonnummer oder Website -Adresse.Die Verwendung von One spart Zeit und Energie, da Sie es bei jedem Senden einer E-Mail festlegen können, dass Sie die gleichen Informationen nicht wiederholt eingeben müssen.

Die meisten E-Mail-Programme und -Dienste ermöglichen die Erstellung vonEine Signaturdatei als Teil des Programms oder der Anwendung.Mit vielen können Sie auch eine Datei hinzufügen, die mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellt wurde.In der Regel kann die Datei hinzugefügt werden, indem in den Abschnitt "Optionen" des E-Mail-Programms teilnehmen.

Der Inhalt einer Signaturdatei ist grenzenlos.Es kann Text, Weblinks und sogar Fotos oder Kunstarbeiten enthalten.In der Regel enthält es eine Signatur zusätzlich zu Kontaktinformationen wie einer Telefon- oder Faxnummer oder dem Link zu einer Website.Viele Geschäftsanwender fügen auch ihr Firmenlogo hinzu.Oft entscheiden sich Personen, die eine Signature-Datei in ihrer persönlichen E-Mail verwendenBefolgen Sie bestimmte Protokolle, wenn Sie für die geschäftliche Verwendung erstellt werden.Es ist normalerweise der entscheidende Punkt, es professionell zu halten, ohne übermäßig informell zu sein.Wenn Sie beispielsweise eine Signaturdatei in einer E-Mail-E-Mail verwenden, ist dies am besten, wenn Sie ein persönliches Angebot auslassen.Es wird auch empfohlen, Platz zwischen dem letzten Satz Ihrer Nachricht und dem Signature -Teil der Datei zu hinterlassen.Dies hält es sauber und ordentlich und zeigt die Kontaktinformationen leicht hervor.

Einer der Hauptvorteile bei einer Signaturdatei besteht darin, dass die meisten E-Mail-Anwendungen mehr als eine Datei verwendet werden können.Dies ist praktisch, insbesondere für die Geschäftsnutzung, da Sie die Datei für verschiedene Kunden oder in verschiedenen Phasen des Geschäfts sorgen können.Sobald es eine etablierte Beziehung zu einem Kunden gibt, könnte eine Signatur, die etwas weniger formal ist, besser aussehen.Für Personen, die E-Mails aus einem privaten Konto senden, kann das Ändern der Datei praktisch sein, um zwischen Freunden, Familie und weniger persönlichen Kontakten zu unterscheiden.

Obwohl die häufigste Verwendung für eine Signaturdatei für E-Mails ist, kann dies auch seinverwendet mit anderen Anwendungen.Einige Sofort Messaging (IM) -Dienste ermöglichen es, einen Hinzufügen sowie einige Usenet -Gruppen hinzuzufügen.Es wird auch häufig in Chat -Foren gesehen.