Was ist ein Technologie -Audit?
Der Hauptzweck eines Technologie-Audits ist die Erstellung einer genauen Liste aller technologiebegendeten Geräte und Programme, die von einer Organisation gehören oder betrieben werden.Es gibt drei Schwerpunkte für ein Technologie -Audit: Hardware, Software und Infrastruktur.Ein Technologie-Audit wird in der Regel im Rahmen der Organisationen des Jahresendverfahrens einmal pro Jahr abgeschlossen.
Die während eines Technologie -Audits gesammelten Daten werden verwendet, um einen Momentaufnahme des aktuellen Investitionsniveaus in Informationstechnologie zu erstellen.Für Abschlüsse können Ausrüstungsbewertungen auf der Grundlage des Audits aktualisiert werden.Die andere Verwendung für diese Daten besteht darin, Benchmarks für langfristige und kurzfristige Technologiepläne zu erstellen.°Die Daten aus dem Vorjahr werden als Ausgangspunkt verwendet, dann wird eine Inventarprüfung durchgeführt.Die meisten Inventarlisten enthalten den Standort jedes Geräts, das der beste Startort ist.Jedes Gerät wird überprüft, um seinen Standort zu bestätigen und seinen entsprechenden Wert zu bestimmen.Software -Lizenzvereinbarungen werden überprüft, um die fälligen Zahlungen und die Anzahl der verfügbaren Lizenzen zu bestimmen.
Die nächste Phase eines Technologie -Audits besteht darin, den im Jahresabschluss für Technologiegeräte aufgeführten Wert anzupassen, um den aktuellen Marktwert widerzuspiegeln.Die Ergebnisse des Technologie -Audits werden verwendet, um zu entscheiden, welche Geräte veraltet sind, wodurch der Wert auf Null reduziert wird.Dies kann auf dem Alter der Geräte oder Hardwareprobleme im Zusammenhang mit der Ausrüstung beruhen.
Technologie Audits werden normalerweise von Mitarbeitern der Betriebsunterstützung abgeschlossen.Eine bestimmte Ebene des Computerkenntnisses ist erforderlich, um jedes Gerät und den Standort von Serverräumen und Netzwerkkabeln korrekt zu identifizieren.In großen Organisationen werden Barcodes und Scanner verwendet, um Geräte zu verfolgen, da sie das ganze Jahr über umgesiedelt werden.
Eine Softwaretechnologie-Audit ist weniger zeitaufwändig zu vervollständigen, da es einfach eine Frage der Überprüfung der Lizenzvereinbarungen für alle gekauften Software darstellt.Der wichtigste Teil dieser Art von Audit besteht darin, die tatsächliche Anzahl der im Nutzung verwendeten Lizenzen und die Gesamtvertragskosten zu bestätigen.Viele Softwareverträge umfassen eine Service -Level -Vereinbarung, die die Upgrades, die Supportdauer für die aktuelle Version und die damit verbundenen Kosten beschreibt.Die Vertragskosten müssen mit den tatsächlichen Kosten verglichen werden, damit diese Beziehung ordnungsgemäß verwaltet wird.Das Investieren in ein Technologie -Audit ist ein wesentlicher Bestandteil der strategischen Planung der Informationstechnologie.